أخبار تكنلوجيا

يجب عليك المحافظة على المحتوى ضمن صفحات موقعك موجزًا ومنظمًا، خصوصًا في الصفحة الرئيسية. ولحسن الحظ، فإن مكون المزيد في ووردبريس، يسمح لك بعرض مقتطف للزاور عن مقالك مع رابط للوصول لكامل المحتوى، لذا من المهم التعرف على آلية عمل هذا المكون لأنه يُساعدك على تصميم صفحات واضحة وأكثر فعالية.

سوف نطلعك في هذا المقال على إعدادات وخيارات مكون المزيد، مع ذكر بعض النصائح لكيفية استخدامه والإجابة عن بعض الأسئلة المتكررة حوله.

لإضافة مكون المزيد عليك أولًا التوجه من لوحة تحكم ووردبريس إلى مقال جديد، أو تحرير أي مقال موجود مسبقًا، ثم الضغط على إشارة "+" الموجودة في جسم المنشور أو أعلى يمين النافذة. أدخل الآن اسم المكون في حقل البحث واضغط عليه عند ظهوره.

تستطيع إضافة هذا المكون بطريقة أخرى من خلال كتابة "/المزيد" ضمن محتوى المقال لتظهر لك قائمة تتضمن هذا المكون، وما عليك سوى اختياره.

تعلم أن كل مكون في ووردبريس يمتلك مجموعته الخاصة من الخيارات، وهذا ما سوف نتحدث عنه في القسم التالي.

سوف يظهر شريط أدوات فوق مكون المزيد بعد إضافته للمقال، حيث يتضمن هذا الشريط أيقونتين فقط الأولى لتحويل المكون، الذي يسمح لك بتغيير نمط المكون، وتستطيع استخدامه لإنشاء مجموعة أو عمود.

تقودك الأيقونة الثانية لخيارات المكون، حيث تستطيع التحكم بالمكون، فعلى سبيل المثال يُمكنك نسخ المكون أو إدخال عنصر آخر قبله أو بعده؛ أو إضافته للمكونات القابلة لإعادة الاستخدام. تستطيع أيضًا تعديل النص الافتراضي، ولتنفيذ هذا عليك الضغط على النص، ثم تحريره كما تريد.

توجد خيارات إضافية موجودة ضمن الشريط الجانبي الأيسر، والذي تستطيع عرضه إن لم يكن ظاهرًا بالنقر على المكون، ثم الضغط على أيقونة اﻹعدادات في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.

يوجد خيار لإخفاء المقتطف ضمن صفحة المحتوى الكامل إخفاء المقتطف في صفحة المحتوى الكاملة، والذي إن فعلته لن يتمكن زوارك من رؤية المقتطف بعد النقر على خيار قراءة المزيد.

ربما تسأل نفسك الآن وبعد أن فهمت كيفية عمل هذا المكون، عن ما هي أفضل الطرق لاستخدامه؟ وفي الواقع هناك عدة عوامل تستطيع وضعها بالحسبان لتحسين عمل هذا المكون.

أولًأ، تذكر أنك تستطيع تغيير النص المعروض، حيث يستخدم افتراضيًا عبارة "اقرأ المزيد" مثل نص للرابط. يُمكنك تغييرها لأي عبارة تراها مناسبةً للمحتوى، مثل "تابع القراءة" أو "اقرأ القصة كاملة" أو "الصفحة التالية".

من الأحسن اختيار المقتطف بتأن، وهو جزء النص الذي يظهر قبل عبارة "اقرأ المزيد" كون هذا الجزء هو المسؤول عن شد وجذب القارئ لمتابعة القراءة والنقر على "اقرأ المزيد".

الهدف من مكون المزيد هو توفير طريقة بسيطة، لكن فعّالة لاختصار محتوى المدونة، وهذا أمر يُساعد على تحميل الصفحة بسرعة أكبر، لكنه يمكن أيضًا من استخدامها في صفحة الأسئلة المتكررة لتتمكن من إضافة إجابة مخفية لكل سؤال.

توجد بضع أسئلة تكرر حول مكون المزيد وهي:

• أين أجد مكون المزيد في ووردبريس؟ تستطيع العثور عليه من خلال التوجه لأي مقال في ووردبريس، ثم الضغط على إشارة "+" والبحث عن "المزيد"؛ أو تستطيع كتابة "/المزيد" حيث تريد إضافته لتظهر لك قائمة تستطيع اختياره منها.
• ما هو عمل هذا المكون؟ يوفر هذا العنصر طريقةً سهلةً وبسيطةً لعرض مقتطف من مقال دون الحاجة لعرض كامل المحتوى، كما تستطيع تغيير عبارة "اقرأ المزيد" التي تلي المقتطف لأي عبارة مناسبة.
• أين أستطيع إضافة هذا المكون في ووردبريس؟ تستطيع إضافة هذا المكون لأي مقال ووردبريس، لكنك حاليًا لا تستطيع إضافته ضمن الصفحات، ومن المهم أن أذكر أن بعض القوالب لا تدعم هذا العنصر، لذا إن كنت تعاني مشاكلًا في تحديد مكانه عليك تبديل القالب واستخدام القالب الافتراضي للتأكد من أن القالب ليس سبب المشكلة.

عند إنشاء صفحة الأرشيف والصفحة الرئيسية ربما ترغب في تضمين العديد من روابط المقالات المختلفة، لكن عليك حث قُرّائك على الضغط على هذه الروابط من خلال توفير مقتطف جذاب عنها وهنا يأتي دور مكون المزيد، وكما ذكرت سابقًا في هذا المقال، فإن مكون المزيد يوفر ميزةً رائعة تُساعدك على استخدام مقتطف من مقال كامل وإخفاء باقي المقال خلف رابط يحمل العبارة التي تريد، وهو حاليًا قابل للاستخدام فقط في المقالات.

ترجمة -وبتصرّف- للمقال How to Use the WordPress More Block لصاحبه Will Morris.

• كيفية استخدام مكون تضمين Cloudup في ووردبريس
• كيفية استخدام مكون الغلاف في ووردبريس
• كيفية استخدام مكون الصوت في ووردبريس
• كيفية استخدام مكون وسائط مع نص في ووردبريس

تُعدّ مرحلة ضبط إعدادات قوائم المتجر من طرف مدير المتجر في البداية من أهم مراحل إدارة المتجر عمليًا لاسيما أن جميع خيارات الإدارة في هذه المرحلة ستنعكس في عمليات تشغيل المتجر والتفاعل مع عملائه.

تحوي خيارات القائمة "واجهة المتجر" من "قائمة التحكم بالمتجر" جميع روابط الصفحات التي تسمح لمدير المتجر بإدارة بيانات الصفحات المختلفة (واجهة المتجر) التي يتعامل معها زوار وعملاء المتجر.

عرضنا في الدرس السابق خياري إدارة الأقسام وإدارة المنتجات، ونكمل نعرض في هذا الدرس جميع بقية الخيارات والتي تسمح لمدير النظام بضبط جميع إعدادات صفحات المتجر مثل عوامل التصفية (الفلاتر) التي يُمكن وضعها في الصفحات لتسهيل الوصول إلى المنتجات أو طريقة دفع العميل بالتقسيط وغيرها من الإعدادات المختلفة.

هذا المقال جزء من سلسلة تعريفية بلوحة تحكم متجر أوبن كارت، إليك فهرس مقالات كامل السلسلة:

• مدخل إلى متجر أوبن كارت وكيفية تثبيته
• إدارة الأقسام والمنتجات في متجر أوبن كارت
• التعرف على إعدادات واجهة متجر أوبن كارت
• تعلم كيفية ضبط متجر أوبن كارت
• شرح الإضافات والقوالب في لوحة تحكم متجر أوبن كارت
• نظرة على خيارات التسويق التي يوفرها متجر أوبن كارت
• التقارير والإحصائيات: نافذة على أداء متجر أوبن كارت
• إعدادات الدفع والشحن في متجر أوبن كارت

تُستخدم المدفوعات المتكررة في حال الرغبة بتقسيط ثمن المنتجات على شكل دفعات دورية (كطريقة من طرق التسويق وتحفيز العملاء). مثلًا: بفرض أننا نريد تقسيط سعر الكتاب على دفعتين وذلك بمعدل دفعة واحدة كل شهر. يجب أولًا تعريف "مدفوعات متكررة" جديدة من صفحة "المدفوعات المتكررة" من "واجهة المتجر" كما يلي:

تحوي صفحة "المدفوعات المتكررة" الحقلين التاليين:

• الاسم Name: يجب إعطاء اسم للمدفوعات المتكررة.
• ترتيب الفرز Sort Order: ترتيب عرض المدفوعات.

والقسمين التاليين: المدفوعات المتكررة والمدفوعات المتكررة التجريبية.

أما قسم المدفوعات المتكررة، فيحوي الحقول التالية:

• السعر Price: السعر الإجمالي.
• الفترة Duration: عدد مرات تحصيل الدفعات من العميل. يُمكن وضع القيمة صفر في حال الرغبة بتحصيل الدفعات بشكل مستمر (حالات الاشتراك مثلًا) إلى أن يتم إلغاء التحصيل.
• الدورة Cycle: عدد مرات التكرار. مثلًا: إذا تم تحديد التكرار كل أسبوع والدورة 2، سيتم تحصيل دفعة من العميل كل أسبوعين.
• التكرار Frequency: يُمكن الاختيار من القائمة الموافقة: يوم، أسبوع، شهر، سنة.
• الحالة Status: "تمكين" أم "تعطيل". أما قسم المدفوعات المتكررة التجريبية، فيوفر إمكانية إضافة فترة تجريبية للمدفوعات المتكررة، يُمكن أن تكون مثلًا فترة تجريبية مجانية، ويكون لهذا القسم حقول مشابهة للقسم السابق.

ملاحظة: لا تعمل المدفوعات المتكررة مع طرق الدفع العادية مثل التحويل البنكي أو باي بال العادي، بل تعمل فقط مع بوابات الدفع التي تقبل المدفوعات المتكررة مثل باي بال اكسبرس.

لاستخدام "مدفوعات متكررة" مع منتج، نُضيف هذه المدفوعات إلى المنتج من التبويب "المدفوعات المتكررة للمنتج" في صفحة المنتج. مثلًا نُضيف هذه المدفوعات إلى كتاب "تعلم الآلة" الذي أضفناه من المقال السابق:

يُمكن الآن للعميل في واجهة المتجر اختيار الدفع تقسيطًا كما يُبين الشكل التالي:

يُسهّل الفلتر عملية وصول العميل إلى الأقسام والمنتجات بسرعة إذ قد يؤدي استخدام حقول البحث البسيطة المتوفرة افتراضيًا، في الكثير من الأحيان، إلى ظهور نتائج كثيرة تملأ الواجهة لاسيما إذا كان المتجر يحوي على عدد كبير من المنتجات.

مثلًا: لنفرض في مثال قسم "الكتب " والذي يوجد فيه قسم فرعي "علوم الحاسوب" أننا نريد تقسيم كتب الحاسوب إلى فئات متعددة مثل "الذكاء الاصطناعي" و "الخوارزميات" و "تصميم الويب". يُمكن طبعًا إنشاء أقسام فرعية لها، إلا أنه قد يكون من الأسهل إنشاء فلتر لها كي لا نتشعب كثيرًا في تفريع الأقسام.

يؤدي إنشاء الفلتر إلى ظهور قسم "بحث محسن" في واجهة المتجر (بعد تمكين الفلاتر) يُساعد العميل في الوصول للمنتج المطلوب بسرعة.

يُمكن فتح صفحة "الفلاتر" من "واجهة المتجر" ثم إدراج مجموعة فلتر جديدة.

يُبين الشكل التالي مجموعة الفلتر "أنواع كتب علوم الحاسوب" والتي تحوي ثلاثة فلاتر: "الذكاء الاصطناعي" و "الخوارزميات" و "تصميم الويب":

تحوي صفحة "الفلاتر" على قسمين: الأول قسم "مجموعة الفلتر" Filter Group والذي يحوي الحقلين التاليين:

• اسم مجموعة الفلتر Filter Group Name: يجب إدخال اسم لمجموعة الفلتر.
• فرز الطلب Sort Order: ترتيب الفرز. أما القسم الثاني فهو قسم "قيمة الفلتر" Filter Values والذي يحوي الحقلين التاليين (جدول):
• اسم الفلتر Filter Name: يجب إدخال اسم للفلتر.
• فرز الطلب Sort Order: ترتيب الفرز.

يُمكن ربط الفلاتر مع الأقسام: مثلًا: يُمكن ربط الفلاتر السابقة مع قسم "علوم الحاسوب" بتحرير قسم "علوم الحاسوب" واختيار الفلاتر في التبويب "بيانات" كما يُبين الشكل التالي:

يُمكن النقر بالفأرة في حقل الفلاتر أو كتابة حرف أو أكثر من اسم الفلتر لاختيار فلتر .

يُمكن ربط الفلاتر مع منتج. مثلًا: يُمكن ربط الفلتر "كتب>علوم الحاسوب" مع الكتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" بتحرير المنتج "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" ومن ثم اختيار الفلتر في التبويب "روابط" كما يُبين الشكل التالي:

يجب تمكين موديول الفلاتر الذي يكون معطلًا بشكل افتراضي بالانتقال إلى صفحة "الإضافات" من "لوحة التحكم" كما يُبين الشكل التالي:

ثم ننتقل إلى سطر الفلاتر:

يجب أولًا تثبيت موديول الفلاتر (غير مثبت افتراضيًا) وذلك بالنقر على الزر الأحمر "تثبيت" في سطر الفلاتر ثم تحرير سطر الفلاتر وتعديل "الحالة" إلى "تمكين":

تسمح إضافة هذا الموديول بإجراء عمليات الفلترة في صفحات المتجر المختلفة.

يُمكن تحديد مكان ظهور الفلتر في الصفحات المختلفة للمتجر بالانتقال إلى صفحة "صفحات" من "تصميم" ثم "صفحات":

يُمكن تحرير "صفحة أقسام الموقع" مثلًا ومن ثم اختيار "الفلاتر" لتكون في العمود الأيسر كما يُبين الشكل التالي:

نقوم بنفس الخطوات السابقة في "صفحة المنتج".

بعد تنفيذ الخطوات السابقة، نفتح واجهة المتجر (كعميل) ثم ننتقل لقسم الكتب لنجد "بحث محسن" يسار الصفحة.

كذلك تظهر في صفحة المنتج:

تُمكّن إعدادات المواصفات من إضافة مواصفات جديدة للمنتجات مثل إضافة سرعة المعالج وحجم الذاكرة للحواسيب مثلًا.

يحتوي الخيار "مواصفات المنتجات" خيارين فرعيين هما "مواصفات المنتجات" و"أنواع المواصفات". مثلًا: سنضيف للكتب في المتجر المواصفات التالية: عدد صفحات الكتاب ووجود غلاف فني للكتاب أم لا.

يجب أولًا إعداد أنواع المواصفات من صفحة "أنواع المواصفات". مثلًا نضيف المواصفة "فنية" من أجل الكتب:

تحتوي صفحة "أنواع المواصفات" Attribute Groups الحقلين التاليين:

• اسم نوع الوصف Attribute Name: يجب إدخال اسم لنوع (مجموعة) الوصف.

• ترتيب الفرز Sort Order: ترتيب الفرز.

  كما يجب إعداد مواصفات المنتجات من صفحة "مواصفات المنتجات، مثلًا نضيف "عدد الصفحات" و "غلاف فني":

تحتوي صفحة "مواصفات المنتجات" Attributes الحقلين التاليين:

• اسم الوصف Attribute Name: يجب إدخال اسم للوصف.
• نوع الوصف Attribute Group: يُمكن الاختيار من قائمة أنواع الوصف.
• ترتيب الفرز Sort Order: ترتيب الفرز.

يُمكن إضافة المواصفات لمنتج من تبويب "المواصفات" في صفحة المنتج:

تظهر المواصفات للعميل في صفحة المنتج في واجهة المتجر كما يُبين الشكل التالي:

تُستخدم المواصفات أيضًا للمقارنة بين المنتجات مثلًا: يُمكن للعميل مقارنة المواصفات "الفنية" لبعض الكتب وذلك بإضافة كل كتاب أولًا إلى المقارنة وذلك بالنقر على زر "إضافة للمقارنة" في صفحة كل كتاب:

يُمكن بعدها للعميل فتح صفحة "مقارنة المنتجات" إما من الرابط "قائمة المقارنة" والذي يظهر بعد طلب المقارنة:

أو من الرابط "مقارنة المنتج" الذي يظهر في قسم الكتب الموافق:

تُظهر صفحة مقارنة المنتجات التالية المواصفات التي أُضيفت للمنتجات إضافًة لمواصفاتها الأساسية:

تسمح الإعدادات "خيارات" بإضافة خيارات جديدة مخصصة للمنتجات مثل الألوان والمقاسات وغيرها.

يُمكن مثلًا إضافة الخيار "طباعة الكتاب" (اختيار من قائمة: "طالب" للطباعة بدون تجليد فني، "فنية" للطباعة مع تجليد فني أنيق).

نُضيف الخيار "نسخة الكتاب" (اختيار من قائمة: "طالب"، "فنية") في صفحة "خيارات":

تحتوي صفحة "خيارات" قسمين: قسم الخيار Option والذي يحوي الحقول التالية:

• اسم الخيار Option Name: اسم الخيار الجديد.
• النوع Type: يُمكن الاختيار من 4 مجموعات:
  • اختار (قائمة منسدلة، راديو، تحديد)
  • ادخال (نص، حقل نصي)
  • ملف (ملف)
  • تاريخ (تاريخ، وقت، التاريخ والوقت)
• ترتيب الفرز Sort Order: ترتيب الفرز.

والقسم الثاني هو قسم قيمة الخيارات Option Values، ويظهر هذا القسم في حالة اختيار النوع من المجموعة "اختار" وذلك لكتابة الخيارات المختلفة. يحوي الحقول التالية:

• قيمة اسم الخيار Option Value Name: قيمة الخيار.
• الصورة Image: الصورة.
• ترتيب الفرز Sort Order: ترتيب الفرز.

لاحظ أنه يُمكن إضافة الخيار إلى المنتجات من التبويب "خيارات" في صفحة المنتج. مثلًا: يتوفر لكتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" نوعين من النسخ: "طالب" و"فنية". يُمكن القيام بالإعدادات التالية في تبويب "خيارات" للكتاب:

يُمكن تغيير كل من السعر والنقاط والوزن حسب كل قيمة من قيم خيارات "نسخة الكتاب". لاحظ مثلًا إنقاص سعر الكتاب في المثال السابق لنسخة "طالب" بقيمة 10 مع 5 نقاط إضافية للعميل.

تظهر هذه الخيارات في صفحة المنتج للعميل في واجهة المتجر:

يسمح هذا الإعداد بتعريف الشركات المُصنّعة للمنتجات. تحتوي صفحة "الشركة" على تبويبين:

يحوي الحقول التالية:

• اسم الشركة Manufacturer name: يجب كتابة اسم الشركة.
• المتاجر Stores: يكون المتجر الافتراضي محدّدًا. يُمكن اختيار أكثر من متجر في حل إدارة متاجر متعددة.
• الصورة Image: يُمكن اختيار صورة للشركة.

يُمكن كتابة كلمات السيو لكل متجر من خلال هذا التبويب وذلك بغرض جعل صفحة الشركة صديقة لمحركات البحث.

يحوي هذا التبويب الحقول التالية:

• المتاجر Stores: اسم المتجر.
• كلمات السيو SEO keywords: كلمات السيو والتي تسمح تجعل صفحة الشركة صديقة لمحركات البحث.

يُمكن إضافة شركة لمنتج من التبويب "روابط" للمنتج. يُمكن للعميل من واجهة المتجر استعراض منتجات شركة معينة بفتح رابط "الشركات" تحت "إضافات" في الشريط أسفل الصفحة:

يُبين الشكل التالي صفحة "الشركة" في واجهة المتجر:

وعند اختيار شركة معينة تظهر صفحة منتجات هذه الشركة:

تحوي صفحة "ملفات التنزيل" الحقول التالية:

• اسم ملف التنزيل Download Name: يجب كتابة اسم للملف.
• اسم الملف Filename: يجب رفع Upload ملف على الموقع.
• اسم قناع للملف Mask: يجب كتابة اسم مختلف عن اسم الملف لمنع الأشخاص من الوصول إلى الملف من الرابط الأساسي للملف.

تُمكّن هذه الصفحة من رفع ملفات وذلك لإرفاقها مع المنتجات.

يُمكن وضع الملف السابق مع كتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" مثلًا:

تسمح صفحة "التقييم" لمدير النظام بمعاينة جميع التقييمات التي قام بها العملاء، كما يُمكن له تحرير هذه التقييمات والموافقة على عرضها أم لا.

كما يُمكن لمدير المتجر السماح بالتقييمات من "الضبط" ثم "الإعدادات" ثم تحرير المتجر ثم التبويب "خيارات":

يستطيع العميل مشاهدة التقييمات السابقة للعملاء في واجهة المتجر، أو كتابة التقييم لمنتج معين من صفحة المنتج في واجهة المتجر:

يُمكن من خلال صفحة "معلومات" كتابة كل المعلومات المطلوب عرضها لروابط قسم المعلومات في أسفل واجهة المتجر:

تحوي صفحة "معلومات" بشكل افتراضي 4 روابط يُمكن الإضافة إليها أو تعديلها.

أنهينا في هذا الدرس شرح مختلف خيارات إعدادات صفحات المتجر والتي تسمح لمدير المتجر بتخصيص طرق التعامل المختلفة مع العملاء.

نعرض في الدرس القادم عمليات الضبط اللازمة لإدارة المتجر بشكل كامل والتحكم بكافة خياراته الممكنة.

• الخطوات الابتدائية لإنشاء متجرك الإلكتروني: عنوان المتجر وحجز النطاق (Domain)
• كيف تستخدم شركات التجارة الإلكترونية واجهات متعددة لإدارة مجموعات مختلفة من العملاء
• استخدام التخصيص Personalization لزيادة متوسط قيمة الطلب AOV ومعدلات التحويل في المتاجر الإلكترونية

تحوي خيارات القائمة "واجهة المتجر" من "قائمة التحكم بالمتجر" Navigation جميع روابط الصفحات التي تسمح لمدير المتجر بإدارة بيانات الصفحات المختلفة (واجهة المتجر) التي يتعامل معها زوار وعملاء المتجر.

نعرض في هذا الدرس عمليات إدارة الأقسام والمنتجات في المتجر. ونعرض في الدرس التالي جميع بقية الخيارات الممكنة.

ملاحظة: يأتي أوبن كارت التي ثبتناها في المقال الأول السابق من السلسلة مع مجموعة تعليمية من البيانات المُدخلة مُسبقًا، ويُمكن، بالطبع، حذفها أو تعطيلها بسهولة. سنُحافظ على هذه البيانات ونزيد عليها في أمثلتنا التعليمية التالية.

هذا المقال جزء من سلسلة تعريفية بلوحة تحكم متجر أوبن كارت، إليك فهرس مقالات كامل السلسلة:

• مدخل إلى متجر أوبن كارت وكيفية تثبيته
• إدارة الأقسام والمنتجات في متجر أوبن كارت
• التعرف على إعدادات واجهة متجر أوبن كارت
• تعلم كيفية ضبط متجر أوبن كارت
• شرح الإضافات والقوالب في لوحة تحكم متجر أوبن كارت
• نظرة على خيارات التسويق التي يوفرها متجر أوبن كارت
• التقارير والإحصائيات: نافذة على أداء متجر أوبن كارت
• إعدادات الدفع والشحن في متجر أوبن كارت

يجب أولًا تصنيف منتجات المتجر ضمن أقسام (فئات) Categories لنتمكن لاحقًا من إضافة المنتجات إلى المتجر تحت الأقسام المختلفة.

يُمكن أن يحوي القسم الواحد على أقسام فرعية وهكذا دواليك أي أن الأقسام، في نهاية المطاف، تُرتّب في هرميات مُتعدّدة. تظهر رؤوس هذه الهرميات (الأقسام الأساسية) للعميل في الشريط العلوي من واجهة المتجر:

مثلًا: سنضيف، فيما يلي، قسمًا جديدًا باسم "الكتب" ونضع فيه قسمين فرعيين "علوم الحاسوب" و "روايات". كما سنضيف لقسم "علوم الحاسوب" قسمين فرعيين "الذكاء الاصطناعي" و "الخوارزميات".

تظهر الأقسام للعميل في القائمة الرئيسية العليا من واجهة المتجر، كما تظهر على اليمين في صفحة كل قسم:

ننصح قبل إضافة الأقسام في المتجر بمعاينة الأقسام الموجودة على المواقع الشهيرة مثل "سوق" وموقع "أمازون"، إذ يكون لهذه المواقع الكبيرة سنوات من الخبرة في كيفية تقسيم المنتجات، كما أن العميل الذي يستخدم المتجر سيجد أن تقسيم الأقسام مشابه لما هو معتاد عليه مما يُسهّل عليه الوصول للمنتجات بشكل أسرع.

من "واجهة المتجر"، ننقر الخيار "الأقسام" لفتح صفحة "الأقسام":

يُمكن النقر على الترويسة "اسم القسم" لترتيب الأقسام أبجديًا وفق اسم القسم تصاعديًا أو تنازليًا (بإعادة النقر في كل مرة) كما يُمكن النقر على "ترتيب الفرز" لترتيب الأقسام وفق قيمة ترتيب الفرز.

توضع الإشارة (>) بين القسم الأساسي والقسم الفرعي التابع له. مثلًا:

يُحدّد العمود "ترتيب الفرز" ترتيب ظهور الأقسام في قائمة الأقسام سواءً في القائمة الرئيسية للموقع أو في قائمة الأقسام التي تظهر يمين صفحة المنتجات.

يُمكن حذف أو تعديل أو إضافة قسم باستخدام الأزرار الموافقة كما يُبين الشكل التالي:

ننقر بالزر الأيمن على زر الإضافة (+) أعلى الصفحة لفتح صفحة قسم جديد. تتألف صفحة القسم من أربعة تبويبات نعرضها فيما يلي.

يحوي هذا التبويب تبويب للغة العربية وتبويب للغة الإنكليزية.

ملاحظة: الحقول التي يكون بجانبها نجمة حمراء هي حقول واجبة الإدخال أي لا يُمكن تركها فارغة.

تذكر، يكون لكل نتيجة من نتائج بحث محركات البحث عنوان Title عليه رابط للمقال ووصف Description تحت العنوان، مما يعني ضرورة إدخال عنوان ووصف للصفحات التي نريد لمحركات البحث إظهارها في نتائجها الأمر الذي يساعد في تحسين ظهور صفحاتك وعرضها على صفحة نتائج محركات البحث.

يحوي التبويب "عام" الحقول التالية:

• اسم القسم Category Name: يجب إدخال اسم القسم.
• الوصف Description: يُمكن إدخال وصف تعريفي للقسم.
• عنوان ميتا تاج Meta Tag Title: وهو العنوان الذي سيظهر لصفحة القسم في نتائج محركات البحث وفي علامات تبويب المتصفح وعند مشاركة صفحة القسم على وسائل التواصل الاجتماعي. وهو حقل واجب الإدخال وطوله الأعظمي 255 حرف. يجب أن يكون هذا العنوان فريدًا لكل قسم ويُستحسن أن يكون طوله بين 50-60 حرف، ومبتا Meta تعني البيانات الوصفية التي تصف الشيء وهنا تصف صفحة المتجر.
• وصف ميتا تاج Meta Tag Description: وهو الوصف التعريفي القصير الذي يظهر لصفحة القسم في نتائج البحث. يجب أن يكون الوصف التعريفي جذابًا لتشجيع المستخدم على النقر للدخول إلى صفحة القسم في المتجر.
• كلمات ميتا تاج Meta Tag Keywords: وهي الكلمات الرئيسية التي تصف صفحة القسم ويجب فصلها بفواصل أجنبية (,). تُساعد هذه الحقول محركات البحث في الوصول إلى الصفحة المعنية إذ أنها تُعلّم محرك البحث بمضمون الصفحة.

يحوي هذا التبويب الحقول التالية:

• القسم الأصلي Parent Category: يُمكن إنشاء قسم (ندعوه قسم فرعي) تحت قسم آخر (ندعوه قسم أساسي). يُعرض القسم في قائمة الأقسام بالشكل: "قسم أساسي > قسم فرعي". في حال ترك هذا الحقل فارغًا، يكون القسم الجديد قسمًا أساسيًا.

مثلًا: لوضع قسم "علوم الحاسوب" تحت قسم "كتب"، يجب إدخال "كتب" في حقل "القسم الأصلي":

ملاحظة: يُمكن البدء بالكتابة (حرف أو أكثر من اسم القسم الرئيسي) ضمن الحقل الموافق لفتح قائمة الاختيار لانتقاء قسم ما منها.

• المرشحات Filters: يُمكن اختيار مجموعة من المرشحات للقسم (سنشرحها في الدرس الثالث).
• المتاجر Stores: يُمكن اختيار مجموعة المتاجر المطلوب إظهار هذا القسم فيها في حال إدارة الموقع لأكثر من متجر. يُترك هذا الحقل فارغًا في حالة المتجر الوحيد.
• صورة Image: يُمكن اختيار صورة للقسم.

ملاحظة: يؤدي تحرير أي حقل "صورة" إلى فتح واجهة إدارة الصور التالية والتي تسمح بإنشاء مجلدات لتنظيم الصور المحفوظة فيها. كما تسمح برفع أي صورة إلى الموقع:

نُنشئ مثلًا مجلد "كتب" بداخله مجلدين فرعيين:

ثم ننتقل إلى المجلد "حاسوب" ونرفع عدد من الصور لأغلفة الكتب المختلفة فيه:

• العرض في القائمة العلوية Top: يؤدي تحديد صندوق الاختيار إلى عرض القسم في القائمة العليا التي تظهر في كل صفحة في واجهة المتجر. أما إذا لم يتم التحديد فلا يظهر القسم في هذه القائمة. لاحظ أنه لا يُمكن إظهار قسم فرعي في القائمة العليا.
• عدد الأعمدة Columns: يُحدّد هذا الحقل عدد الأقسام الفرعية التي تُعرض عند اختيار القسم الرئيسي. يجب الانتباه إلى عدم وضع قيمة كبيرة في هذا الحقل كي لا تغطي قائمة الأقسام الفرعية الصفحة عند فتحها.
• ترتيب الفرز Sort Order: يُحدّد هذا الرقم ترتيب ظهور القسم في قائمة الأقسام.
• الحالة Status: يؤدي اختيار القيمة "تمكين" إلى ظهور القسم في واجهة المتجر أما في حال اختيار القيمة "تعطيل"، فلا يظهر القسم للعميل.

يحوي هذا التبويب حقل كلمات السيو لكل من اللغتين العربية والإنكليزية، وهو حقل غير إلزامي إلا أنه ضروري في حال الرغبة أن تكون صفحة القسم صديقة لمحركات البحث بمعنى أن يُستبدل الرابط الافتراضي للقسم برابط آخر يحوي كلمات السيو مما يؤدي إلى مساعدة محركات البحث في الوصول للصفحة.

مثلًا: إذا أدخلنا للقسم "كتب" كلمات السيو التالية:

سيكون رابط صفحة قسم الكتب عند فتح القسم "كتب": ‏

عوضًا عن الرابط الافتراضي لها والذي يكون مثلًا:

ملاحظات:

1. يجب وضع إشارة (-) بين الكلمات (أي لا توضع فراغات بينها).
2. يجب وضع كلمات فريدة لكل قسم. إذا وضعت نفس الكلمات لأكثر من قسم، سيؤدي ذلك إلى خطأ إذ ستُستخدم لقسم واحد فقط.
3. يجب القيام بما يلي للسماح باستخدام روابط السيو:
   • أولًا: تحديد الخيار "نعم" للحقل "استخدام روابط الـ SEO" من تبويب "السيرفر" في صفحة "الإعدادات" والتي نصل إليها من خيار "الضبط" من "لوحة التحكم" ثم "الإعدادات" ثم تحرير المتجر الحالي كما يُبين الشكل الآتي.
   • ثانيًا: تعديل اسم الملف الموجود في المجلد الرئيسي للمتجر من htaccess.txt إلى htaccess..

يُمكن ربط صفحة القسم بتخطيط مُجهز مُسبقًا أو يمكن تركها بدون أي تخطيط ليكون لها التخطيط الافتراضي. يُمكن الوصول إلى "تصميم" من "لوحة التحكم" ثم "صفحات" لإعداد التصميم المطلوب (للمزيد يُمكن العودة إلى الدرس الرابع).

يُمكن تحديد قسم (بتحديد المربع الموجود يمين اسم القسم) ومن ثم حذفه بالنقر على زر الحذف الأحمر أعلى الصفحة ومن ثم تأكيد الحذف في النافذة المنبثقة لزر الحذف.

تُعدّ المنتجات المحور الرئيسي للمتجر ومصدر الرزق لأصحابه.

يؤدي النقر على خيار "المنتجات" ضمن "واجهة المتجر" إلى فتح واجهة معاينة المنتجات المتاحة في المتجر كما يُبين الشكل التالي:

تسمح الأزرار أعلى جدول المنتجات بإضافة أو نسخ (تكرار) أو حذف منتج:

يُظهر كل سطر في جدول المنتجات البيانات التالية للمنتج:

• الصورة Image
• اسم المنتج Product Name
• النوع Model
• السعر Price
• الكمية Quantity
• الحالة Status
• تحرير edit

يُمكن تعديل بيانات أي منتج بالنقر على زر التحرير الأزرق الموجود يسار سطر المنتج.

يُمكن استخدام المرشح (الفلتر) في الجهة اليسرى من الصفحة للوصول لمنتج/منتجات معينة وفق عوامل التصفية المختلفة (اسم المنتج، النوع، السعر، الكمية، الحالة) مما يُساعد مدير المتجر في الوصول إلى منتج معين بسرعة.

يُمكن تحديد منتج أو أكثر وذلك بتحديد الصندوق الصغير على يمين اسم المنتج ومن ثم:

• الحذف Delete باستخدام زر الحذف الأحمر الموجود أعلى يسار الصفحة. يؤدي الحذف إلى إزالة كامل معلومات المنتج.
• النسخ Copy باستخدام زر النسخ أعلى يسار الصفحة. يؤدي النسخ إلى إضافة نسخة جديدة أخرى من المنتج لها نفس بيانات المنتج.

يُمكن حذف كل المنتجات (مثلًا: سنحتاج لحذف كل المنتجات التي تأتي مع أوبن كارت في البداية كأمثلة تعليمية) كما يلي:

1. تحديد جميع المنتجات عن طريق اختيار صندوق التحديد في ترويسة جدول المنتجات مما يؤدي إلى تحديد جميع صناديق التحديد لأسطر الجدول.
2. النقر على زر الحذف الأحمر أعلى يسار جدول المنتجات.
3. تأكيد عملية الحذف في النافذة المنبثقة لزر الحذف.

يجب قبل البدء بإضافة منتجات جديدة الانتهاء من إضافة الأقسام التي ستتبع لها هذه المنتجات.

ننقر على الزر (+) لإضافة منتج جديد. تحتوي واجهة المنتج على 12 تبويبًا نعرضها فيما يلي:

يحوي التبويب "عام" الحقول التالية:

• اسم المنتج Product Name: وهي خانة إلزامية للاسم الرئيسي للمنتج.
• تفاصيل Description: يُمكن كتابة جميع المعلومات الأساسية عن المنتج.
• عنوان ميتا تاغ Meta Tag Title: وهو العنوان الذي سيظهر لصفحة المنتج في نتائج بحث محركات البحث وفي علامات تبويب المتصفح وعند مشاركة صفحة المنتج على وسائل التواصل الاجتماعي. وهو حقل واجب الإدخال وطوله الأعظمي 255 حرف. يجب أن يكون هذا العنوان فريد لكل منتج ويُستحسن أن يكون طوله بين 50-60 حرف.
• وصف ميتا تاج Meta Tag Description: وهو الوصف التعريفي القصير الذي يظهر لصفحة المنتج في نتائج بحث محركات البحث. يجب أن يكون الوصف التعريفي جذابًا لتشجيع المستخدم على النقر للوصول إلى صفحة المنتج في المتجر.
• كلمات ميتا تاج Meta Tag Keywords: وهي الكلمات الرئيسية التي تصف صفحة المنتج لمحركات البحث ويجب فصلها بفواصل. تُساعد هذه الحقول محركات البحث في الوصول إلى الصفحة المعنية إذ تُعلّم محرك البحث بمضمون الصفحة.
• الكلمات الدليلية Product Tags: وهي الكلمات الرئيسية التي تصف صفحة المنتج للعميل ويجب فصلها بفواصل. تُساعد هذه الحقول العميل بالوصول للمنتج عند استخدامه لهذه الكلمات في صندوق البحث الموجود في رأس كل صفحة من صفحات المتجر.

يحوي هذا التبويب على الحقول التالية:

• النوع Model: يجب إدخال قيمة تتألف من أحرف وأرقام.
• SKU (اختصار Stock Keeping Unit): يُمكن إدخال كود ما للمنتج.
• UPC (اختصار Universal Product Code): يُمكن إدخال الكود العالمي للمنتج (الباركود).
• EAN (اختصار European Article Number): يُمكن إدخال الباركود الأوروبي للمنتج في حال توفره.
• JAN (اختصار Japanese Article Number): يُمكن إدخال الباركود الياباني للمنتج في حال توفره.
• ISBN (اختصار International Standard Book Number): يُمكن إدخال الباركود الدولي للكتب في حال كان المنتج كتابًا.
• MPN (اختصار International Standard Book Number): يُمكن إدخال رقم القطعة حسب المصنع أو حسب الصانع.
• المكان Location: مكان وجود المنتج.
• السعر Price: السعر الأساسي للمنتج بدون ضرائب.
• نوع الضريبة Tax Class: يُمكن اختيار نوع الضريبة من القائمة الموافقة، وتُعرّف أنواع الضرائب في الصفحة "نوع الضريبة" والتي نصل إليها من "الضبط" ثم "الأوضاع" ثم "الضرائب" ثم "فئات الضريبة".

• الكمية Quantity: اجمالي الكمية الموجودة من المنتج.
• أقل كمية Minimum Quantity: الحد الأدنى من الكمية التي يُمكن طلبها من العميل.
• اخصم من كمية المنتج المتوفرة Subtract Stock: في حالة اختيار "نعم"، سوف تُطرح الكمية التي يطلبها العميل من كمية هذا المنتج.
• حالة المنتج الغير متوفر: Out of Stock Status: تظهر هذه الحالة للعميل إذا كانت الكمية صفر لإعلامه مثلًا بتاريخ التوفر لاحقًا. لاحظ أنه تُعرّف حالات المنتج من الصفحة "نوع الضريبة" والتي نصل إليها من "الضبط" ثم "الأوضاع" ثم "الضرائب" ثم "وضع حالة التوفر".

• شحن المنتج Requires Shipping: يُمكن تحديد الخيار "نعم" إذا كان المنتج يتطلب الشحن، وتحديد الخيار "لا" في حالة عدم الحاجة لشحن المنتج أي بيعه من مقر المتجر أو في حالة بيع المنتجات الرقمية مثل الكتب الالكترونية وغيرها.
• تاريخ التوفر Date Available: وهو تاريخ بداية ظهور المنتج في واجهة المتجر، وفي حالة كتابة التاريخ بعد يوم أو أسبوع فلن يتم عرض المنتج في واجهة المتجر إلا بعد هذا التاريخ المستقبلي.
• الابعاد (الطول x العرض x الارتفاع) Dimensions: يُمكن كتابة أبعاد المنتج: الطول والعرض والارتفاع.
• نوع الطول Length Class: يُمكن اختيار وحدة القياس للأبعاد.
• الوزن Weight: يُمكن ادخال وزن المنتج.
• نوع الوزن Weight Class: يُمكن اختيار وحدة الوزن.
• الحالة Status: في حال اختيار الحالة "تمكين" سيظهر المنتج في واجهة المتجر، أما في حال اختيار الحالة "تعطيل" سيتم إخفاء المنتج من واجهة المتجر.
• ترتيب الفرز Sort Order: يُعطي هذا الرقم ترتيب المنتج في قائمة. الرقم الأصغر يكون في الأعلى.

ملاحظة: يُمكن تعريف وحدات قياس المنتج من الصفحة "نوع الطول" وصفحة "نوع الوزن" والتي نصل إليها من "الضبط" ثم "الأوضاع" (تُعدّ الوحدة الافتراضية الوحدة التي أُدخل لها القيمة 1 في حقل "القيمة"):

ملاحظة: لا تظهر الحقول في واجهة المتجر للعميل بدءًا من الحقل من SKU إلى حقل مكان وجود المنتج.

يحوي هذا التبويب الحقول التالية:

• الشركات Manufacturer: يُمكن اختيار الشركة المُصنعة للمنتج من القائمة الموافقة، ويُمكن تعريف الشركات من صفحة "الشركة" والتي يُمكن فتحها من "واجهة المتجر" ثم "الشركات":

• الأقسام Categories: يُمكن تحديد قسم أو أكثر للمنتج. سيظهر المنتج للعميل في صفحة القسم في واجهة المتجر.
• الفلاتر Filters: يُمكن تحديد فلتر أو أكثر للمنتج (نشرح الفلاتر في الدرس الثالث).
• المتاجر Stores: يُمكن تحديد المتاجر التي تبيع المنتج. يكون الخيار "الافتراضي" محدّدًا في الحالة العامة (متجر واحد).
• ملفات التنزيل Downloads: يُمكن اختيار الملف الواجب تنزيله وذلك في حال كان المنتج يتضمن لهذا الملف في عملية الشراء.
• منتجات ذات صلة Related Products: يُمكن إضافة بعض المنتجات لإظهارها في حال اختيار العميل للمنتج (رغبًة بتذكيره بها لحضه على شرائها أيضًا).

يُمكن للعميل استعراض منتجات شركة معينة من واجهة المتجر وذلك بفتح رابط "الشركات" تحت "إضافات" في الشريط أسفل الصفحة:

يُبين الشكل التالي صفحة "الشركة" في واجهة المتجر:

وعند اختيار شركة معينة تظهر صفحة منتجات هذه الشركة:

تُضاف الملفات من صفحة "ملفات التنزيل" والتي تُفتح من "واجهة المتجر" ثم "ملفات التنزيل":

يُمكن وضع الملف السابق مع كتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" مثلًا بالشكل التالي:

بالاستعانة برابط "منتجات ذات صلة"، يمكن مثلًا وضع كتاب "تعلم الآلة" في "منتجات ذات صلة" لكتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي":

سيظهر كتاب "تعلم الآلة" في صفحة كتاب " مقدمة في الذكاء الاصطناعي" في واجهة المتجر:

يُستخدم تبويب "المواصفات" لإضافة مواصفات معينة للمنتجات. مثلًا: سنضيف للكتب في المتجر المواصفات التالية: عدد صفحات الكتاب ووجود غلاف فني للكتاب أو لا.

يجب أولًا إعداد أنواع المواصفات من صفحة "أنواع المواصفات" والتي نصل إليها من "واجهة المتجر" ثم "مواصفات المنتجات" ثم "أنواع المواصفات"

مثلًا نضيف "فنية" من أجل الكتب:

كما يجب إعداد مواصفات المنتجات من صفحة "مواصفات المنتجات" والتي نصل إليها من "واجهة المتجر" ثم "مواصفات المنتجات" ثم "مواصفات المنتجات" مثلًا نضيف "عدد الصفحات" و "غلاف فني":

نقوم الآن من أجل الكتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" بإضافة المواصفات التالية في تبويب "المواصفات" للكتاب:

سوف تظهر المواصفات للعميل في صفحة الكتاب في واجهة المتجر كما يُبين الشكل التالي:

تُستخدم المواصفات أيضًا للمقارنة بين المنتجات. مثلًا: يُمكن للعميل مقارنة المواصفات "الفنية" لبعض الكتب وذلك بإضافة كل كتاب أولًا إلى المقارنة وذلك بالنقر على زر "إضافة للمقارنة" في صفحة كل كتاب:

يُمكن بعدها للعميل فتح صفحة "مقارنة المنتجات" إما من الرابط "قائمة المقارنة" والذي يظهر بعد طلب المقارنة:

أو من الرابط "مقارنة المنتج" الذي يظهر في قسم الكتب الموافق:

تُظهر صفحة مقارنة المنتجات التالية المواصفات التي تم إضافتها للمنتجات إضافًة لمواصفاتها الأساسية:

يسمح التبويب "خيارات" بإضافة خيارات جديدة للمنتجات مثل الألوان والمقاسات مثلًا، مما يُساعد العميل في اختيار المنتج. مثلًا: سنضيف للكتب الخيار: "طباعة الكتاب" (اختيار من قائمة: "طالب" للطباعة بدون تجليد فني، "فنية" للطباعة مع تجليد فني أنيق).

يجب أولًا تعريف هذا الخيار في صفحة "خيارات" والتي نصل إليها من "واجهة المتجر" ثم "خيارات المنتجات":

نُضيف الخيار "نسخة الكتاب" (اختيار من قائمة: "طالب"، "فنية") كما يلي:

يُمكن الآن إضافة هذا الخيار إلى المنتجات. مثلًا: يتوفر لكتاب "مقدمة في الذكاء الاصطناعي" نوعين من النسخ: "طالب" و"فنية". يُمكن القيام بالإعدادات التالية في تبويب "خيارات" للكتاب:

يُمكن تغيير كل من السعر والنقاط والوزن حسب كل قيمة من قيم خيارات "نسخة الكتاب". لاحظ مثلًا إنقاص سعر الكتاب في المثال السابق لنسخة "طالب" بـ 10 مع 5 نقاط إضافية للعميل.

تظهر هذه الخيارات في صفحة المنتج للعميل في واجهة المتجر:

يُستخدم هذا التبويب في حال الرغبة بتقسيط ثمن منتج على شكل دفعات دورية. مثلًا: بفرض أننا نريد تقسيط سعر الكتاب على دفعتين وذلك بمعدل دفعة واحدة كل شهر. يجب أولًا تعريف ذلك من صفحة "المدفوعات المتكررة" من "واجهة المتجر" كما يلي (للمزيد من التفاصيل يُرجى العودة إلى فقرة المدفوعات المتكررة في الدرس الثالث):

يُمكن بعد ذلك استخدام هذا النوع من المدفوعات في كتاب ما:

يُمكن للعميل اختيار طريقة الدفع من القائمة "طريقة الدفع" والتي تظهر له في صفحة الكتاب في واجهة المتجر:

يسمح هذا التبويب بتعريف تخفيضات على المنتج لكمية معينة ولفترة معينة. مثلًا: بفرض أننا نريد تخفيض السعر ليُصبح 130 في حالة شراء العميل لكتابين على الأقل وذلك خلال فترة معينة وذلك فقط لأول 100 عميل يقومون بالشراء:

يحوي هذا التبويب الحقول التالية:

• مجموعة العميل Customer Group: يُمكن تحديد مجموعة العملاء المستهدفة من التخفيض (يُمكن تعريف مجموعات العملاء المختلفة من "واجهة المتجر" ثم "العملاء").
• الكمية Quantity: وهي أقل كمية من المنتج يجب شرائها لتطبيق التخفيض.
• الأولوية Priority: عدد العملاء الذين يُمكنهم الاستفادة من التخفيض. لن يظهر التخفيض مجددًا بعد هذا العدد من عمليات الشراء.
• السعر Price: سعر المنتج بعد التخفيض.
• تاريخ البدء Date Start: تاريخ بداية تطبيق التخفيض.
• تاريخ الانتهاء Date End: تاريخ نهاية تطبيق التخفيض. (في حال لم يتم تحديد هذه التواريخ يكون التخفيض دائم).

ملاحظة: يظهر التخفيض للعميل بعد إضافته للمنتج إلى سلة الشراء في واجهة المتجر:

يكون لهذا التبويب نفس حقول التبويب السابق عدا حقل الكمية. مثلًا:

تظهر العروض للعميل في صفحة "العروض المميزة" في واجهة المتجر:

يُمكن للعميل فتح صفحة "العروض المميزة" من الرابط "العروض المميزة" أسفل واجهة المتجر:

يسمح هذا التبويب بإدارة صور المنتج.

يسمح هذا التبويب بتعريف النقاط الممنوحة للعميل في حال شراء المنتج، كما يسمح بتحديد رصيد النقاط ليتمكن العميل من الحصول على المنتج مجانًا. مثلًا: يُبين الشكل التالي حالة منتج يمنح العميل 100 نقطة عند شرائه لهذا المنتج.

كما يُمكن للعميل الحصول على المنتج مجانًا إذا كان لديه رصيد 400 نقطة (بمعنى آخر يمكن للعميل شراء أربع كميات من هذا المنتج والحصول على الكمية الخامسة مجانًا). بالطبع، لا يشترط أن يتم تجميع النقاط عند شراء هذا المنتج فقط، بل يمكنه تجميع نقاط عند شراء منتجات أخرى.

يحوي هذا التبويب الحقل "كلمات السيو" لكل من اللغتين العربية والإنكليزية. وهو حقل غير إلزامي إلا أنه ضروري في حال الرغبة أن تكون صفحة المنتج صديقة لمحركات البحث بمعنى أن يُستبدل الرابط الافتراضي للمنتج برابط آخر يحوي كلمات السيو مما يؤدي إلى مساعدة محركات البحث في الوصول للصفحة.

يُمكن ربط صفحة المنتج بتخطيط مُجهز مُسبقا أو يمكن تركها بدون أي تخطيط ليكون لها التخطيط الافتراضي.

استعرضنا في هذا الدرس المرحلة الأولى من إدارة المتجر وهي تعريف المنتجات وأقسامها. تُعدّ هذه المرحلة هامة جدًا إذ أن المنتجات هي مصدر الرزق للمتجر ويلعب حُسن تبويبها في أقسام دورًا هامًا في سهولة وصول العميل إليها. كما أن حُسن انتقاء قيم حقول المنتجات (مثل كلمات السيو وكلمات الميتا تاغ) يُساهم في وصول العملاء إلى صفحات منتجات المتجر من خلال محركات البحث.

نتابع في الدرس الثالث شرح عمليات إعدادات واجهة المتجر.

• الدليل الشامل لأشهر أنظمة إنشاء وإدارة المتاجر الإلكترونية
• أساسيات تمويل المتاجر الإلكترونية
• منصات التجارة الإلكترونية العربية بالموازنة مع المنصات الأجنبية

تستوعب الجداول كمياتٍ ضخمةٍ من البيانات، حيث قد تكون هذه الجداول سجلًا أو أرشيفًا لهذه البيانات، لكن بالتأكيد إن جَمع هذه البيانات وتخزينها ضِمن جداول ليس هدفًا أساسيًا بحد ذاته، الأمر الأهم هو استخلاص المعلومات ذات المغزى، لاتخاذ القرارات بناءً عليها، وقد يكون استخلاص المعلومات من جداول البيانات يدويًا أمرًا صعبًا ومجهدًا ويستغرق وقتًا طويلًا، حيث يُقدم Calc أداة جدول معالجة البيانات لتلخيص الجداول واستخلاص معلوماتٍ أكثر قابليّةً للقراءة.

الجدول المحوري هو تقريرٌ مرنٌ وديناميكيٌّ، يَنتج عن قاعدة بيانات، حيث يُساعد الجدول المحوري على تحويل مجموعةٍ ضخمةٍ من البيانات والأعمدة ذات العلاقات المتشابكة إلى ملخصٍ مفيدٍ، وهو من أفضل وسائل عرض وتلخيص البيانات التي تتميّز بالسرعة والدقّة والسهولة.

يتألّف الجدول المحوري من مكونين أساسيين، وهما:

• جدول قاعدة البيانات أو جدول بيانات المصدر: وهو الجدول الذي يستمد الجدول المحوري منه بياناته الملخّصة، أيّ تعديلٍ يطرأ عليه يتبعه تعديلٌ في الجدول المحوري بعد تحديثه.
• الجدول المحوري وهو الجدول الذي يَعرض البيانات باختصار، ولا يُستعمل لإدخال البيانات، إنما لعرضها والاستفادة منها وتسهيل قراءتها.

تُستعمل الجداول المحورية عندما يكون لدينا جداول تحتوي على عددٍ كبيرٍ من الصفوف، ونريد الحصول على بيانات إحصاءاتٍ سريعةٍ، وفي الصورة التالية محاكاة لكيفية إنشاء جدولٍ محوريٍ واستخلاص البيانات من الجدول المصدر. وستتمكّن من خلالها الحصول على فهمٍ عامٍ حول فكرة الجداول المحوريّة.

يتألّف الجدول المحوري عمومًا من ثلاثة أقسام، هي قسم الأعمدة وقسم الصفوف وقسم البيانات، وتُعَد منطقة القِيَم هي أساس الجدول المحوري ولا يُمكن الاستغناء عنها، بينما تمثل الحقول والصفوف معاييرَ تُصنّف القِيَم على أساسها؛ إذ تُمثل عناوين أعمدة جدول البيانات المصدر الحقول المتاحة Available Fields التي يُمكن سحب كلٍّ منها إلى إحدى مناطق الجدول المحوري، يُعالج الجدول المحوري حقول منطقة الصفوف ويُنشئ صفوفًا بالقِيَم الفريدة لكلّ حقلٍ، وبالمثل، يتعامل مع حقول منطقة الأعمدة ويُمثل كل قيمةٍ فريدةٍ بعمودٍ، وبذلك يكون الجدول المحوري مؤلّفًا من عناوين للصفوف في الجزء الأيمن منه، وعناوين الأعمدة في الجزء العلوي منه، وتُمثل حقول منطقة القِيَم في الخلايا المحصورة بين عناوين الصفوف وعناوين الأعمدة، بعد معالجتها من خلال دوالٍ عديدةٍ، منها SUM و Count و Min و Max وغيرها، حيث يُمكن تحديد واحدةٍ منها.

قبل إنشاء الجدول المحوري يُفضّل إجراء التالي:

1. التأكّد من صحة جدول بيانات المصدر وشكله عبر التأكّد من وجود عناوين للأعمدة، إضافةً إلى التأكّد من خلو الصفوف من الخلايا الفارغة أو الصفوف المكرّرة.
2. تحديد الحقول التي تَصلح أن تكون ضِمن منطقة قِيَم البيانات، في الغالب هذه الحقول هي الحقول الرقميّة ضمن الجدول، ويُمكن للحقول النصيّة أن تُضمّن في منطقة القيمة، وبالتالي ستُعالج من خلال الدالة Count حصرًا.
3. تحديد الحقول التي لا يُمكن تصنيف البيانات على أساسها، وهي بالتالي لا تَصلح أن تكون ضمن منطقة الأعمدة أو منطقة الصفوف، مثل الحقول التي تحتوي على نصوصٍ طويلةٍ أو قِيَمٍ متباينةٍ جدًا.

سنستخدم جدول بياناتٍ بسيطٍ مكوّن من أربعة أعمدةٍ كمثالٍ لتطبيق الخطوات عليه.

لإنشاء جدولٍ محوريٍ، نتّبع الخطوات التالية:

1. تحديد جدول البيانات المصدر، وفي حال كان الجدول مُنظمًا وخاليًا من الصفوف والأعمدة الفارغة، فيُمكن الاكتفاء بتحديد خليةٍ واحدةٍ من الجدول، وسيتعرّف Calc على الجدول تلقائيًا.
2. الانتقال إلى نافذة Pivot Table Layout من قائمة إدراج > جدول معالجة بيانات؛ أو من شريط الأدوات > أيقونة جدول معالجة بيانات؛ أو من قائمة Data > جدول معالجة بيانات > Insert or Edit؛ في كل الحالات ستظهر نافذة تحديد المصدر نختار منها التحديد الحالي، ثم حسنًا.

3. تتألّف نافذة Pivot Table Layout من خمسة أجزاءٍ، كالتالي:
   • Available Fields: وهي قائمةٌ تحوي عناوين أعمدة جدول بيانات المصدر، كلّ عنوانٍ يُمثل حقلًا يُمكن سحبه إلى باقي اﻷجزاء.
   • Data Fields: خانة حقول البيانات، تُعالج القِيَم باستخدام دالةٍ حسابيّةٍ، يَدمج Calc اسم الدالة مع اسم الحقل ضمن الخانة.
   • Row Fields: خانة حقول الصفوف.
   • Columns Fields: خانة حقول الأعمدة.
   • Filters Fields: خانة حقول المرشحات، تُمثَل هذه الخانة في مرشحٍ مرفقٍ مع الجدول، وتُفرز البيانات ضمن الجدول المحوري على أساس قِيَم حقل المرشح.

تُنقل الحقول من قائمة Available Fields إلى الخانات المناسبة بالسحب والإفلات عن طريق الفأرة، وتُشير حقول الصفوف والأعمدة إلى المجموعات التي ستفرز النتيجة إليها؛ في المثال الموضّح في الصورة، أعددنا جدولًا يُلخّص لنا قيمة مشتريات كلّ شخصٍ، وقيمة المشتريات لكلّ نوعٍ من المواد.

يُمكن استخدام عدّة حقولٍ من الحقول المتاحة في منطقة الصفوف والأعمدة، ممّا سيُؤدّي إلى تصنيف قِيَم البيانات إلى مستوياتٍ، مثلًا لو أضفنا حَقلَي المشتري والنوع إلى منطقة حقول الصفوف، فستُنظّم عناوين الصفوف في الجدول المحوري ضِمن مستويين؛ الأول للمشتري والآخر للمادة المشتراة.

بينما تظهر الحقول التي تُوضع في منطقة عوامل التصفية في أعلى الجدول المحوري الناتج مثل قائمةٍ منسدلةٍ، وتتحكّم المرشحات في البيانات المعروضة ضمن الجدول، مثلًا لو نقلنا حقل المشتري إلى منطقة المرشحات، فسنتحكّم بالبيانات المعروضة حسب المشتري الذي نود عرض بياناته.

يُتيح Calc مرونةً عاليةً في التعامل ضمن نافذة Pivot Table Layout، مثلًا لنقل حقلٍ من خانةٍ لأخرى ما علينا سوى سحبه إلى خانةٍ جديدةٍ، ولإزالة حقلٍ من خانات عوامل التصفية أو حقول الأعمدة أو حقول الصفوف أو حقول البيانات، يُمكن سحبه إلى ناحية الحقول المتوفّرة.

يُمكن توسيع نافذة Pivot Table Layout وإظهار المزيد من الخيارات، بالنقر فوق رمز التوسيع + المجاور لـ خيارات وSource and Destination.

ضمن كتلة خيارات نجد الإعدادات التالية:

• Ignore empty rows: في حال لم تكن بيانات الجدول المصدر خاليةً من الصفوف الفارغة يُمكن تحديد هذا الخيار لتجاهل الصفوف الفارغة.
• Identify categories: في حال احتوى جدول بيانات المصدر على خلايا ذات قِيَمٍ غير مُدخلةٍ ضمن أحد الأعمدة.

يُمكن تحديد هذا الخيار ليعامل الجدول المحوري هذه الخلايا على أن قِيَمها مساويةٌ لقِيَم الخلية المذكورة أعلاها.

إذا لم يُحدّد هذا الخيار، فسيُدرج بندٌ (فارغ) ضمن الجدول المحوري كالتالي.

• مجموع الأعمدة: ﻹضافة صفٍ لإجماليات كل عمودٍ.
• مجموع الصفوف: ﻹضافة عمودٍ في أقصى يسار الجدول لإجماليات كلّ صفٍ.
• أضف مرشحًا: يُستخدم هذا الخيار لإضافة أو إخفاء خلية التصفية أعلى نتائج الجدول المحوري، مما سيُوفّر خيارات تصفيةٍ إضافيةٍ داخل الجدول المحوري.
• Enable drill to details: عند تفعيل هذا الخيار والنقر المزدوج فوق إحدى خلايا خانة القِيَم في الجدول المحوري، بما في ذلك خلايا الإجماليات؛ تُفتح ورقةٌ جديدةٌ تُقدّم جدولًا مفصلًا بالبيانات التي استندت إليها القيمة.

عند النقر المزدوج فوق خليةٍ في خانة الصفوف أو الأعمدة، وتفتح نافذة إظهار التفاصيل.

أما عند تعطيل هذا الخيار، فإن النقر المزدوج سيُؤدّي لتحرير الخلية.

تُتيح لنا كتلة Source and Destination الإعدادات الخاصّة بتعديل نطاق جدول البيانات المصدر أو تحديد نطاق بياناتٍ مسمًّى مثل جدول بيانات المصدر، كما تُتيح خياراتٍ تسمح بتحديد مكان إنشاء الجدول المحوري ضمن ملف العمل إما في وريقةٍ جديدةٍ أو مكانٍ مخصّصٍ يحدّده المستخدم ضمن وريقة جدول بيانات المصدر، حيث تَصلح الخيارات السابقة للجدول المحوري بالعموم. يُمكن أيضًا تغيير الإعدادات الخاصّة بالحقول المُضمّنة في مناطق الجدول المحوري، من خلال نافذة Pivot Table Layout بالنقر المزدوج فوق أيّ حقلٍ داخل خانات عوامل التصفية أو حقول الأعمدة أو حقول الصفوف أو حقول البيانات. تختلف الإعدادات الخاصّة بحقول منطقة البيانات عن إعدادات حقول باقي المناطق الأخرى.

بالنقر المزدوج فوق أيّ حقلٍ في منطقة حقول البيانات، تظهر نافذة حقل البيانات، وتُتيح تحديد الدالة المراد استخدامها لتجميع القِيَم من مصدر البيانات، حيث تستخدم غالبًا دالة Sum، كذلك تتوفّر أيضًا وظائف أخرى، مثل الانحراف المعياري أو دالة العد، وفي حالة البيانات النصيّة مثلًا، فمن الأفضل استخدام دالة العدّ.

يُتيح الخيار Show items without data إمكانية عرض البنود الموجودة في حقول الصفوف والأعمدة وليس لها قِيَمٌ في حقول البيانات في الجدول المصدر، فبتوسيع النافذة من خلال إشارة + بجانب Displayed value يُمكن اختيار الإعدادات الإضافيّة للتحليل باستخدام دالة التجميع بناءً على إعداد النوع، على سبيل المثال يُمكن عرض القِيَم كنسبةٍ من الإجمالي بتحديد الخيار % من المجموع.

أو يُمكن موازنة الاختلاف بين صفٍ وآخر أو عمودٍ وآخر. في الصورة الموضحة وازنّا نسبة التغيُّر بين قِيَم صف بند الليمون وصفوف البنود الأخرى من خلال خيار النوع "difference from %".

قد يُضمّن في الجدول المحوري أكثر من حقلٍ في خانة حقول الأعمدة أو حقول الصفوف، عندها ستظهر البيانات مقسّمة ضِمن مستويين حسب ترتيب الحقول، وبالتالي قد نحتاج للمجاميع الفرعية لحساب قِيَم بيانات مستوى الحقل الأعلى. مثلًا، الجدول التالي يحتوي على مشاريعَ شركةٍ هندسيةٍ ويتألّف من 56 صفًا.

عند إنشاء جدولٍ محوريٍ يحتوي على حَقلَي "المشروع" و"بند الأعمال" في خانة الصفوف، ينتج الجدول التالي:

ولمعرفة المجاميع الفرعية لكلّ مشروعٍ حسب المقاول، يمكن تفعيل المجاميع الفرعيّة من نافذة حقل البيانات بالنقر المزدوج فوق أيّ حقلٍ في خانات حقول الصفوف أو الأعمدة في نافذة Pivot Table Layout تظهر نافذة حقل البيانات، بالشكل التالي:

لحساب المجاميع الفرعية لمثالنا، ننقر مزدوجًا على حقل "المشروع" ونحدّد الخيار Automatic.

سيعمل البرنامج على حساب المجاميع الفرعيّة تلقائيًا باستخدام دالة الجمع SUM، كما يُمكن تخصيص الدالة التي تُحسب بها المجاميع الفرعية من خلال الخيار User defined حيث يُتيح قائمةً من الدوال التي يُمكن استخدامها في المجاميع الفرعية، في مثالنا السابق سنستخدم دالة المتوسّط لحساب المجاميع الفرعية وستظهر النتائج كما موضّح في الصورة.

يمكن تغيير تخطيط الجدول المحوري بسرعةٍ وسهولةٍ بعد إنشائه، من خلال نافذة Pivot Table Layout التي يُمكن فتحها من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن ضمن الجدول لتظهر قائمةٌ نختار منها Properties أو من نفس الخيارات السابقة، وباستخدام السحب والإفلات يُمكن نقل الحقول من خانة الصفوف والأعمدة والمرشحات وخانة حقول البيانات إلى أيّ موضعٍ آخر، كما يُمكن أيضًا إضافة الحقول غير المستخدمة، ويُمكن استبدال الحقول التي أُزيلت بالخطأ بسحبها وإفلاتها في المواضع المطلوبة؛ إذ يُمكن أيضًا إجراء بعض التعديلات في تخطيط نتائج الجدول المحوري من خلال سحب أحد عوامل التصفية أو العمود أو حقول الصف إلى موضعٍ مختلفٍ.

كما يُمكن إزالة عمودٍ أو صفٍ أو حقل تصفيةٍ من الجدول المحوري بالنقر فوقه وسحبه خارج الجدول.

ولا يُمكن استرداد الحقل المحذوف، دون الرجوع إلى نافذة Pivot Table Layout لإعادة إضافته.

قد تتضمّن أحيانًا حقول الصفوف أو الأعمدة حقولًا رقميةً لأغراضٍ إحصائيةٍ، وقد تكون قِيَم هذه الحقول متباينةً جدًا، ممّا سينتج جدولًا محوريًا بعددٍ كبيرٍ من الأعمدة أو الصفوف وسيُؤدّي هذا إلى نتائجَ غير واضحةٍ أو مفيدةٍ، ويُتيح Calc تجميع هذه القِيَم ضمن مجالات، وبالتالي سيُعطي الجدول المحوري نتائجَ ملخصةً تُعبّر عن القِيَم ضِمن كلّ مجالٍ.

لإجراء تجميعٍ لحقول الصفوف أو الأعمدة، يجب تحديد هذه القِيَم ثم الذهاب لقائمة Data > تجميع وتخطيط > جمع.

مثلًا لدينا جدولٌ بأعمار مجموعةٍ من الموظفين، كالتالي:

نُنشئ الجدول المحوري التالي:

ثم نُحدّد خليةً من قِيَم عمود العمر ونذهب لقائمة Data > تجميع وتخطيط > جمع، فتظهر النافذة التالية:

يُمكن تحديد من خلالها بداية ونهاية سلسلة المجالات العدديّة والخطوة بين القيمة الأولى لكلّ مجالٍ والقيمة الأخيرة له. في المثال التالي أعددنا تجميعًا للفئات العمرية للموظفين:

بالمثل قد يكون الحقل ضمن منطقة الصفوف أو الأعمدة يحتوي على قِيَمٍ كثيرةٍ ومتباينةٍ، وبالتالي للاستفادة من مزايا الجدول المحوري نلجأ إلى تجميع هذه القِيَم ضمن فئاتٍ، مثلًا نود تجميع كمية إنتاج المواد الغذائية في الدول حسب القارة:

يمكن إجراء فرزٍ للنتائج عن طريق زر رشّح أعلى يمين النتائج، ويُتيح ثلاثة عوامل تصفيةٍ قابلةٍ للتخصيص. في المثال الموضّح عملنا على تصفية النتائج لتشمل قِيَم البيانات الأكبر من 15، ثم عملنا على تصفية النتائج لتستثني مصر.

من المحتمل بعد إنشاء الجدول المحوري إجراء تغييراتٍ في جدول بيانات المصدر، مثل تعديل القِيَم أو إضافة صفوفٍ أو أعمدةٍ أو حذفها، حيث لا يُجري Calc تحديثًا متزامنًا لبيانات الجدول المحوري مع التعديلات في الجدول المصدر، لذلك يجب تحديث الجدول المحوري يدويًا بعد تغيير أيٍّ من قِيَم البيانات الأساسيّة.

قد تظهر التغييرات في البيانات المصدر بطريقتين: يُمكن تحديث الجدول المحوري من خلال النقر بزرّ الفأرة الأيسر ضمن الجدول المحوري، ثم قائمة Data > جدول معالجة بيانات > تحديث؛ أو النقر بزرّ الفأرة الأيمن ضمن الجدول المحوري ثم اختيار تحديث.

في حال إضافة صفوفٍ أو أعمدةٍ جديدةٍ على جدول بيانات المصدر يجب إعادة إنشاء الجدول المحوري من جديد.

تُنسّق خلايا الجدول المحوري تلقائيًا بواسطة Calc، ويُمكن تغيير هذا التنسيق باستخدام كافة أدوات التنسيق في Calc، لكن سوف يعود التنسيق إلى النمط الافتراضي بمجرّد تحديث الجدول، ولتعديل تنسيق الجدول المحوري وتثبيت التعديل، يجب تعديل الأنماط الافتراضيّة التي يستخدمها البرنامج لتنسيق الجدول المحوري، بمجرّد إنشاء جدولٍ محوريٍ تُضاف ستة أنماطٍ إلى قائمة الأنماط المُضمّنة في المستند، وهي:

• حقل الجدول المحوري.
• زاوية الجدول المحوري.
• عنوان الجدول المحوري.
• فئة الجدول المحوري.
• قيمة الجدول المحوري.
• نتيجة الجدول المحوري.

تُطبّق كل من هذه الأنماط على جزءٍ من الجدول المحوري، ويُمكننا تخصيص أنماط الجدول المحوري لتناسب ذوق المستخدم، بمجرّد تحديد خليةٍ ضمن الجدول المحوري، ويُحدّد النمط المقابل في الشريط الجانبي تبويب الأنماط.

وبالنقر بزرّ الفأرة الأيمن على النمط المحدّد واختيار عدل ستظهر نافذة نمط الخلية، ويمكن من خلالها تخصيص الحدود والتعبئة ولون الخط وشكله ونوعه وقياسه.

لحذف جدولٍ محوريٍ، سننقر بزرّ الفأرة الأيسر فوق أيّ خليةٍ من الجدول المحوري ومن قائمة Data > جدول معالجة البيانات> حذف، أو النقر بزرّ الفأرة الأيمن فوق أيّ خليةٍ من الجدول المحوري، ثم تظهر قائمةٌ نختار منها حذف.

قد نحتاج لاستخدام هذه النتائج في مكانٍ آخر ضمن ملف العمل، بعد الحصول على نتائج الجدول المحوري، ويُمكن إنشاء مرجعٍ إلى قيمةٍ ضمن الجدول المحوري عن طريق إدخال عنوان الخلية التي تحتوي على القيمة، مثلًا الصيغة =C6*2 تُنشئ مرجعًا إلى الخلية C6 ثم ترجع القيمة مضاعفة.

إن الطبيعة الديناميكيّة للجداول المحورية تجعل من الصعب أن تحافظ الصيغة على قيمتها، وذلك نتيجةً لتغير جدول البيانات الأساسية أو تخطيط الجدول المحوري، لذلك يجب الأخذ بالحسبان أنه قد تظهر في خليةٍ مختلفةٍ ضمن الجدول المحوري.

يُتيح لنا Calc حلًا لهذه المشكلة من خلال الدالة GETPIVOTDATA()‎ التي تُستخدم للحصول على مرجعٍ إلى قيمةٍ داخل الجدول المحوري باستخدام فئات تعريفٍ معينةٍ لهذه القيمة، وتُكتب الدالة بطريقتين:

يُحدّد وسيطٌ (الحقل المستهدف) حقل البيانات في الجدول المحوري الذي سيستخدم داخل الدالة، وفي حال كان الجدول المحوري يحتوي على أكثر من حقل بياناتٍ واحدٍ، فيُمكن إدخال اسم الحقل من مصدر البيانات الأساسي (مثلًا "الكلفة")، حيث تُحدّد الوسيطة Pivot Table الجدول المحوري الذي نود استخدامه.

قد يحتوي المستند على أكثر من جدولٍ محوريٍ واحدٍ، ويمكن إدخال مرجع خليةٍ موجودةٍ ضمن منطقة الجدول المحوري، ويُفضّل استخدام خلية الزاوية اليمنى العليا من الجدول المحوري بحيث ستكون الخلية دائمًا داخل الجدول المحوري حتى لو تغيّر التخطيط، ومثال ذلك:

إذا أدخلنا الوسيطتين الأولى والثانية فقط، فسترجع الدالة النتيجة الإجمالية للجدول المحوري، حيث يُمكن تضمين الوسائط التالية بأسماء حقول الأعمدة والصفوف لإرجاع قيمةٍ محدّدةٍ، كما موضّح فيما يلي:

نُلاحظ عند إجراء تعديلٍ في الجدول المحوري تبقى نتيجة الصيغة ثابتةً بالموازنة مع الصيغة التي استخدمت خليةً مرجعيّةً.

يُعطى الوسيط Pivot Table بنفس الطريقة السابقة، وبالنسبة للقيود فتدخل كسلسلةٍ نصيّةٍ مفصولةٍ بمسافاتٍ لتحديد القيمة التي نريدها من الجدول المحوري. وتصبح الصيغة بالنسبة لمثالنا.

يُمكن إنشاء وتخصيص الجداول المحوريّة ببساطةٍ فائقةٍ، وليس هناك حاجةٌ لتعلُّم الدوال المعقّدة، ويُمكننا إنشاء تقاريرَ لائقةٍ وجميلةٍ ومفيدةٍ بزمنٍ وجيزٍ، وإن كنت محترفًا في [استخدام الدوال](مقال التعامل مع الصيغ والدوال في LibreOffice من نفس المشروع)، فإن الجداول المحوريّة أسرع في الإنشاء وتتطلّب جهدًا أقلّ، ولا تُقيّدك ضمن منظورٍ ضيقٍ للبيانات. حيث يُمكن ترتيب الجدول المحوري بسرعةٍ ليناسب احتياجاتك، فطالما أنّك أنشأت الجدول المحوري بطريقةٍ صحيحةٍ، فستكون النتائج دقيقةً، كما أن الجداول المحورية تُساعد على إظهار مشاكل البيانات بسرعةٍ أكبر من باقي الأدوات، إذ يُمكن للجداول المحوريّة تطبيق تنسيقٍ لمظهر الجدول ونوع الأعداد وتغييرات البيانات آليًا، وتُحدّث الجداول المحوريّة نفسها باستمرار، كل ما علينا فعله هو الضغط على Refresh، فتتضّمن الجداول المحوريّة عدّة وسائلَ لفرز البيانات، فلو وددت مشاهدة نتائج بنودٍ معينةٍ دون أخرى، فالجداول المحوريّة ستُؤديها بسهولةٍ، وبمجرّد إنشاء الجدول المحوري يُمكن إنشاء مخططٍ بيانيٍ محوريٍ بسهولةٍ فائقةٍ.

تعرفنا في هذه المقالة على الجداول المحوريّة وأهميتها كأداةٍ مهمةٍ لتحليل البيانات وتلخيصها وتسهيل استخلاص النتائج منها، واطلعنا على آلية عمل ومكونات الجدول المحوري وأهم القواعد الواجب اتباعها لتنظيم البيانات قبل إنشاء جدولٍ محوريٍ، ثم تعرفنا على كيفيّة إنشاء جدولٍ محوريٍ وآلية التعامل مع الحقول في الخانات المختلفة للحصول على النتائج المطلوبة، وفي النهاية تعلمنا كيف يُمكن التعامل مع نتائج الجدول المحوري في حال رغبنا بفرزها أو تجميعها أو استخدامها في مكانٍ آخر ضمن المستند.

• مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice
• تعلّم أساسيات التعامل مع جداول بيانات LibreOffice Calc
• الرسوم والمخططات البيانية في LibreOffice Calc

يهدف الدرس الأول من سلسلة دروس حول أوبن كارت إلى التعريف بمتجر أوبن كارت OpenCart وعرض خطوات التنزيل والتثبيت، إذ تهدف هذه السلسلة إلى التعريف بلوحة تحكم متجر أوبن كارت وأغلب القوائم والخيارات فيها وذلك للتمكن من إدارة المتجر إدارة صحيحة، لذا ستجدنا نمر على القوائم بلوحة التحكم بالترتيب ونشرحها ونوضحها ونبين كيف ضبط الخيارات والإعدادات فيها.

هذا المقال جزء من سلسلة تعريفية بلوحة تحكم متجر أوبن كارت، إليك فهرس مقالات كامل السلسلة:

• مدخل إلى متجر أوبن كارت وكيفية تثبيته
• إدارة الأقسام والمنتجات في متجر أوبن كارت
• التعرف على إعدادات واجهة متجر أوبن كارت
• تعلم كيفية ضبط متجر أوبن كارت
• شرح الإضافات والقوالب في لوحة تحكم متجر أوبن كارت
• نظرة على خيارات التسويق التي يوفرها متجر أوبن كارت
• التقارير والإحصائيات: نافذة على أداء متجر أوبن كارت
• إعدادات الدفع والشحن في متجر أوبن كارت

هو منصة تطوير مواقع تجارة إلكترونية eCommerce تتميز بما يلي:

• مجانية: أي لن يُكلّف بناء موقع التجارة الإلكترونية (المتجر) فلسًا واحدًا.
• سهلة الاستخدام: يُمكن استخدامها من قبل شرائح واسعة من المطورين بدءًا من المطورين ذوي المعرفة الأساسية بمبادئ الويب وانتهاءً بمطوري الويب المحترفين.
• مفتوحة المصدر: أي أن المنصة هي حصيلة عمل مجموعة من الأشخاص الذين يتبرعون بوقتهم في بناء المنصة وتحسينها، كما أن الشيفرة البرمجية متوفرة للجميع.
• الاستضافة الذاتية: يُمكن استضافة الموقع على خادم ويب مناسب. أي أن العمليات الإدارية مثل الاستضافة والصيانة والإدارة والأمن تقع على عاتق المطور نفسه وذلك على عكس الحلول من النمط البرمجيات كخدمة SaaS والتي توفر قسمًا كبيرًا من هذه الخدمات (مثل منصة تطوير مواقع التجارة الإلكترونية Shopify) إلا أنها تُعطي، مقابل ذلك، قدرًا أقل من المرونة والتحكم.
• الإدارة السهلة: يُمكن إنشاء وإدارة عدد غير محدود من المنتجات بشكل بسيط وسهل.
• الخيارات المتعدّدة: يتوفر عدد كبير من خيارات الدفع والشحن.
• تعدد المتاجر: يُمكن إدارة عدة متاجر في نفس الموقع.
• تعدد اللغات والعملات: يُمكن استخدام أكثر من لغة وعملة في الموقع.
• المساعدة في التسويق: يتوفر عدد من أدوات التسويق الهامة.
• تحسين محركات البحث: يوجد العديد من الخيارات لتوفير المعلومات المناسبة لمحركات البحث بهدف تحسين ترتيب ظهور صفحات الموقع في محركات البحث.
• إمكانية التوسع: يُمكن إضافة الكثير من المكونات الإضافية المجانية أو المدفوعة الثمن.

نبدأ أولًا بعرض بعض المفاهيم الأساسية التي يجب فهمها قبل البدء بتطوير موقع ويب وإتاحته للعموم بعدها.

يجب استضافة أي موقع ويب على خادم ويب web server لإتاحة هذا الموقع للعموم. يُقدّم خادم الويب مجموعة من الخدمات المختلفة مثل توفير جميع البرمجيات اللازمة لعمل الموقع بشكل صحيح وتوفير مساحة التخزين الكافية لبيانات الموقع المختلفة.

يوفر خادم الويب لوحة تحكم تسمح لمدير الموقع بتنفيذ جميع العمليات الإدارية اللازمة للموقع مثل تحميل الملفات وإنشاء قواعد البيانات وتعريف المستخدمين وغير ذلك من العمليات اللازمة.

موقع الويب المُستضاف هو موقع مبني باستخدام أدوات إنشاء مواقع الويب مثل شوبيفاي Shopify أو WordPress.com، إذ تعمل هذه الأدوات بمبدأ البرمجيات كخدمة SaaS وتوفر حلًا من النوع "الكل في واحد" إذ أنها توفر برامج تطوير موقع الويب إضافًة إلى الاستضافة على خوادم مخصصة. يكون التخصيص مقيدًا باستخدام أدوات ونماذج الأداة الموفرة حصرًا، كما يكون الوصول إلى الشيفرة البرمجية محدودًا جدًا.

أما الموقع ذو الاستضافة الذاتية فهو موقع مبني بأدوات إنشاء المواقع مثل أوبن كارت OpenCart ووردبريس WordPress، والتي هي برمجيات مفتوحة المصدر، مما يعني أنه يُمكن تنزيلها ثم تعديلها حسب الحاجة. أي أن البرنامج مجاني إلا أنه يجب فتح حساب مع مضيف ما لمواقع الويب website host من أجل وضع ملفات الموقع عليه وشراء نطاق domain (العنوان URL لموقع الويب) من مُسجّل المجالات domain registrar.

يُشبّه الكثيرون الفرق بين النوع الأول والثاني كالفرق بين استئجار منزل أو تملك هذا المنزل.

يتمتع أوبن كارت بميزة الاستضافة الذاتية self-hosted أي أن مطور الموقع هو المسؤول عن جميع عمليات التطوير والصيانة وإيجاد الاستضافة المناسبة وإدارة الموقع وغيرها من المهام.

يُمكن أحيانًا أن تُعدّ هذه الميزة سلبية لاسيما للأشخاص ذوي الخبرة القليلة جدًا في مجالات تطوير الويب. إلا أنها تُعدّ إيجابية للأشخاص الذين يحبون التحكم بكل شيء في الموقع.

يجب أن يوفر خادم الويب Apache ونظام إدارة قواعد البيانات MySQL لتشغيل أوبن كارت على هذا الخادم.

للمزيد من التفاصيل، ارجع إلى قسم "منصات المتاجر الإلكترونية" من مقال منصات التجارة الإلكترونية العربية بالموازنة مع المنصات الأجنبية.

من الأسهل أن نقوم بتطوير موقع التجارة الإلكترونية على الحاسوب المحلي أولًا واختباره بشكل كامل، ومن ثم استضافة الموقع المطور على خادم ما على الويب.

يجب إذًا تجهيز الحاسوب المحلي الذي نعمل عليه ليعمل كخادم ويب، أي يجب عمليًا تشغيل برنامج الإدارة أباتشي Apache عليه، إضافًة إلى نظام إدارة قواعد البيانات MySQL.

نبدأ أولًا بالتذكير ببعض الأمور الأساسية في عالم مواقع الويب.

هو برنامج يوضع على خادم server لاستضافة صفحات مواقع الويب، يُعالج هذا البرنامج الطلبات الواردة إليه من المستخدمين على الشبكة -باستخدام البروتوكول HTTP (اختصارًا إلى Hyper Text Transfer Protocol)- ويقوم بتزويد هؤلاء المستخدمين بناتج المعالجة على شكل صفحات HTML كي تتمكن المستعرضات Browsers من عرضها كما يُبين الشكل التالي:

من أشهر برامج مخدّمات الويب برنامج أباتشي Apache المفتوح المصدر وبرنامج IIS (اختصارًا إلى Internet Information Server) من مايكروسوفت Microsoft.

هو برنامج خادم الويب الأكثر استخدامًا في العالم (حوالي 67% من خوادم الويب) ويتميز بأنه مفتوح المصدر ومجاني الاستخدام، ولذلك، يُمكن أن تُقدّم شركات الاستضافة المستندة إلى أباتشي استضافة بتكاليف أقل. يدعم أباتشي منصات التشغيل المختلفة مثل ويندوز ولينكس وماك ويُمكن لأباتشي استضافة المواقع التي تستخدم لغات البرمجة من طرف الخادم مثل php.

للمزيد من المعلومات يُمكن الرجوع لقسم الخوادم في أكاديمية حسوب ومقال أفضل 5 خوادم ويب مفتوحة المصدر للاطلاع على خوادم الويب مفتوحة المصدر.

هي حزمة تطبيقات مجانية ومفتوحة المصدر تتضمن برنامج خادم الوب أباتشي Apache ونظام إدارة قواعد البيانات MySQL وغيرها، إذ تسهل هذه الحزمة ضبط خادم ويب متكامل وتشغيله على الحاسوب محليًا وذلك بخطوات بسيطة سريعة.

هي لغة برمجة مفتوحة المصدر صُممت لبرمجة وتطوير تطبيقات الويب، ويمكنك معرفة المزيد عنها بالرجوع إلى توثيق لغة PHP العربي في موسوعة حسوب.

سنثبت متجر أوبن كارت على خادم نجهزه محليًا على الحاسوب بغرض التطوير والتجريب، ويمكنك بعدها عند اكتماله نقله إلى خادم إنتاجي على الإنترنت تضبطه أنت أو رفعه على استضافة متكاملة وجاهزة تستأجرها مع نطاق مثلًا.

يجب أولًا تنزيل حزمة التطبيقات XAMPP من الموقع الرسمي مثلًا. بعد الانتهاء من التنزيل، نحصل على ملف تنفيذي يكون له الاسم التالي مثلًا:

يجب تثبيت الحزمة (النقر المزدوج على اسم الملف التنفيذي السابق ومتابعة خطوات التثبيت)، وبعد انتهاء التثبيت، يُمكن تشغيل XAMPP Control Panel:

يؤدي النقر على الزر Start على يمين الخيار Apache إلى تشغيل مخدم الويب، وعلى الزر Start على يمين الخيار MySQL إلى تشغيل نظام إدارة قواعد البيانات.

إذا نجح التشغيل تظهر الخيارات باللون الأخضر كما يُبين الشكل التالي:

ملاحظة: إن لم يعمل أباتشي على البوابة الافتراضية 80، يُمكن إسناد رقم بوابة (منفذ) أخرى له (عادةً 8080) كما يلي:

1. انقر زر الإعدادات Config الخاص بأباتشي واختر الخيار الأول Apache(httpd.conf)‎ لفتح ملف الإعدادات بأي محرر نصوص.
2. ابحث عن الرقم 80 واستبدل كل ظهور له في الملف بـ 8080 (أو أي رقم منفذ آخر).
3. احفظ التعديلات ثم عاود النقر على زر التشغيل start.

يُمكنك فتح نظام إدارة قواعد البيانات MySQL عن طريق كتابة الرابط التالي في شريط العنوان في المتصفح:

أو بالنقر على زر الإدارة Admin على يمين الخيار MySQL في لوحة التحكم XMAPP. (قد تحتاج لضبط رقم البوابة المناسبة في localhost).

يُبين الشكل التالي الواجهة الرئيسية لنظام إدارة قواعد البيانات MySQL:

يُمكن إنشاء قاعدة بيانات جديدة، ولندعوها store مثلًا:

تُخزّن جميع بيانات موقع التجارة الإلكترونية في هذه القاعدة.

يُمكن تنزيل النسخة العربية من أوبن كارت من الموقع الرسمي.

يُطلب أولًا التسجيل في الموقع قبل تنزيل الملف. بعد التنزيل، نحصل على الملف المضغوط التالي:

يجب فك الضغط، ومن ثم وضع جميع الملفات الناتجة في مجلد جديد يُمكن تسميته opencart مثلًا.

يجب وضع هذا المجلد في المجلد التالي:

(يحوي هذا المجلد عادًة مجلدات فرعية، يحوي كل منها ملفات موقع ويب معين).

يُمكن فتح رابط خطوات تثبيت أوبن كارت من أي متصفح لديك:

وتعديل اللغة إلى العربية ثم اتباع خطوات التثبيت الأربع التالية:

يجب الموافقة أولًا على رخصة الاستخدام ثم النقر على الزر "متابعة":

يقوم أوبن كارت بالتحقق من جميع إعدادات المخدم اللازمة له وفي حال وجود أي مشكلة يقوم بالإعلام عنها:

نجد، على الأغلب، أن ملفات الإعدادات التالية غير موجودة كما يُبين الشكل التالي:

لحل هذه المشكلة يجب تغيير اسم ملف الإعدادات من config-dist.php إلى config.php الموجود في المجلد:

وتغيير اسم ملف الإعدادات من config-dist.php إلى config.php الموجود في المجلد:

للتأكد من صحة العمل يُمكن إعادة تحميل الصفحة السابقة (F5):

يجب إدخال اسم قاعدة البيانات التي أنشأناها سابقًا store في حقل "قاعدة البيانات":

يجب إدخال اسم لمستخدم الإدارة (مدير النظام) وكلمة سر والبريد الإلكتروني:

إذا ظهرت الواجهة التالية فهذا يعني انتهاء عملية التثبيت بنجاح:

لاحظ الرسالة التحذيرية الظاهرة والتي تطلب حذف مجلد التثبيت بهدف منع إعادة التثبيت بالخطأ لاحقًا مما قد يؤدي إلى فقد بيانات المتجر. يُدعى هذا المجلد install ويوجد في مجلد المتجر (سميناه opencart في خطوة التثبيت).

يُمكن الآن الدخول كمدير إلى لوحة تحكم متجر أوبن كارت بعد تثبيته وذلك عن طريق الرابط:

(يجب طبعًا تشغيل أباتشي و MySQL قبلها)

يظهر أول مرة التنبيه التالي والذي يطلب تخزين البيانات في مجلد خارج المجلد الرئيسي للمتجر (المجلد storage):

يقوم "النقل التلقائي" بوضع المجلد storage ضمن C:\xampp ويُمكن اختيار مجلد أخر عن طريق "نقل يدوي":

تظهر لوحة التحكم الأساسية لأوبن كارت:

يطلب أوبن كارت حذف مجلد التنصيب install الموجود ضمن المجلد opencart:

بعد إتمام كل ما سبق، يُمكن البدء باستخدام لوحة تحكم أوبن كارت والبدء بإدارة المتجر الإلكتروني عن طريق الرابط:

يُمكن أيضًا الدخول كعميل للمتجر عن طريق الرابط:

وتصفح المنتجات (المدخلة لأهداف تعليمية) في الموقع:

استعرضنا في هذا الدرس خطوات تثبيت وتشغيل أوبن كارت مما يُنشئ المتجر الافتراضي والذي يُمكن الدخول له كعميل للتعرف على واجهاته المختلفة واستعراض المنتجات الافتراضية الموجودة فيه، كما يُمكن الدخول كمدير للمتجر والبدء بتعريف المنتجات وتبويبها في أقسام كما سنعرض في الدرس التالي.

• أنواع المتاجر الإلكترونية ونماذج إيراداتها
• 12 قاعدة بسيطة لتحسين معدلات التحويل إلى مواقع التجارة الإلكترونية
• واقع التجارة الإلكترونية في العالم العربي والعوامل المؤثرة فيها

تُعَد المخططات والرسوم البيانيّة أدواتٍ فعالةً للتعبير عن البيانات، pde تَختصر المخططات الوقت اللازم لقراءة البيانات واستيعابها، وتُقدّم فهمًا سريعًا لكمياتٍ ضخمةٍ من البيانات خلال وقتٍ وجيزٍ، قد تحتاج عملية قراءتها وفهمها بشكلها الخام وقتًا طويلًا، ويُوفر برنامج Calc أدواتٍ متعددةٍ لعرض مخططات البيانات، وتقديم شكلٍ أوضح وأكثر فهمًا.

تعرفنا سابقًا على الجداول المحورية وهي أداة فعالة لإعادة تنظيم البيانات ومعالجتها وتلخيصها. حين نود تمثيل بيانات الجداول المحورية تمثيلًا مرئيًا، يُمكننا إدراج المخطّطات المحوريّة، والتي يُمكن إنشاؤها بمجرّد إنشاء جدولٍ محوريٍ، وستنعكس جميع التغييرات التي تطرأ على الجدول المحوري على المخطّطات المحوريّة بالتزامن، وتُعَد المخططات المحورية حالةً خاصّةً من مخطّطات Calc، بينما الاختلافات الجوهريّة بين المخططات المحوريّة والرسوم البيانيّة الأخرى في Calc، هي كما يلي:

• يتتبّع المخطّط المحوري التغييرات في بيانات الجدول المحوري، كما يضبط Calc سلسلة بياناتٍ ونطاق المخطّط المحوري تلقائيًا وفقًا لذلك.
• تحتوي منطقة المخطّط المحوري نفس أزرار تصفية البيانات الموجودة على الجدول المحوري.

يُمثَّل كل حقلٍ من حقول البيانات في الجدول المحوري على شكل زرٍ لتصفية البيانات ضمن منطقة المخطط البياني المحوري، حيث تتموضع أزرارٌ تُمثل حقول التصفية في حال وجودها في أعلى المخطّط المحوري؛ أما الأزرار التي تُمثل حقول الصفوف، فتتوضع في أسفل المخطط المحوري، بينما تُكدّس الأزرار التي تمثل حقول الأعمدة ضمن منطقة وسائل الإيضاح على يسار المخطّط المحوري.

وأيّ عملية تصفيةٍ للبيانات ضمن المخطّط المحوري تتزامن على الجدول المحوري.

بمجرّد إنشاء الجدول المحوري، يُمكننا إدراج مخططٍ بيانيٍ محوريٍ بكلّ سهولةٍ، الأمر لا يحتاج لمهاراتٍ خاصةٍ مختلفةٍ عن بناء المخططات العادية، فمن أجل إدراج مخطّطٍ محوريٍ يكفي تحديد خليةٍ ضمنه، ثم النقر على أيقونة المخطّط المحوري في شريط الأدوات، لتظهر نافذة مرشد الرسم البياني التي تُتيح لنا اختيار نوع المخطط وشكله وإضافة العناوين والتسميات للمحاور، لكن لا تُتيح هذه النافذة خطوات تعديل سلاسل البيانات أو نطاق البيانات، لأن البرنامج يتعرّف تلقائيًا على نطاق الجدول المحوري وسلاسل البيانات، وبعد تحديد نوع المخطّط وعناصره، يمكن الضغط على إنهاء، وذلك لإغلاق المعالج وإنشاء المخطّط المحوري.

في المثال التالي، لدينا جدول بياناتٍ لشركة تغليف وتوزيع موادَ غذائيّة، يحوي الجدول اسم المنطقة وكمية المبيعات، لكل مادةٍ تمّت والشهر الذي تمّت خلاله، ونود الحصول على مخططٍ بيانيٍ يُلخص لنا البيانات.

نُنشئ في البداية جدولًا محوريًا يُمثل البيانات المطلوبة.

ثم نُنشئ المخطط المحوري، حيث يرتبط هذا المخطط ارتباطًا مباشرًا بالجدول المحوري، أي أنّ أي تغييرٍ نُجريه على الجدول سيحدّث ذاته على المخطّط بناءً عليه، وبالمثل، أيّ تغييرٍ يجري على المخطط سيحدّث الجدول ليعكس هذا التغيير.

نُلاحظ حين أجرينا مثلًا عملية تصفيةٍ لعرض قِيَم الشهر الرابع نيسان وكانون الثاني فقط في المخطط، أنه طُبّقت نفس العملية على المخطّط تلقائيًا، ولتعديل المخطط البياني المحوري، فإنه يُمكن إجراء جميع التعديلات والتنسيقات المتاحة للمخططات العادية على المخططات المحورية، باتباع نفس أساليب الإدراج أو الحذف أو التنسيق أو النقل والتحجيم، عدا أنه لا يمكن إجراء أي تعديلٍ على أزرار التصفية.

من المعتاد استخدام التنسيق الشرطي مع الخلايا لتعديل شكل الحدود ولون الخلفية ونمط الخط ولونه وقياسه؛ بناءً على شروطٍ محدّدةٍ تختبر محتوى الخلية وتجري تعديلاتٍ مخصّصةٍ على تنسيقها في حال طُبّقت عليها الشروط، حيث يَهدف التنسيق الشرطي إلى تمييز الخلايا بناءً على قِيَمها، لكن في حال كانت كمية البيانات ضخمةً وواسعةً، لن يُفيد تطبيق التنسيق الشرطي في قابليّة فهم البيانات ككل، بل ربما ستزداد الأمور سوءًا، ويُتيح لنا Calc إمكانية بناء مخططاتٍ بيانيةٍ ذات تنسيقاتٍ شرطيّةٍ مخصّصةٍ، ستزيد هذه الميزة من قابليّة فهم المخططات وقراءتها. فيما يلي سنتعرّف على كيفية بناء هذه المخططات.

تعرفنا في المقالات السابقة على مرشد الرسم البياني الذي يُتيح لنا خياراتٍ واسعةٍ لبناء العديد من أنواع المخططات البيانيّة وتنسيقها وضبط النطاق والسلاسل والفئات. يُتيح مرشد الرسم البياني ضمن تبويب سلسلة البيانات إمكانية تعديل إعدادات كل سلسلةٍ على حدة، ويُوفّر ضمن هذا التبويب حقل لون التعبئة لتخصيص لونٍ محدّدٍ يُمكن كتابة قيمته للسلسلة أو تخصيص نطاقٍ من القِيَم اللونيّة مقابل لقيم السلسلة، وبالتالي لو تمكنّا من إعطاء كل قيمةٍ أو مجالٍ من القِيَم ضمن السلسلة قيمةً لونيّةً تقابله وإدخال هذه القِيَم إلى حقل لون التعبئة؛ فسنتمكّن من إنشاء مخططٍ بيانيٍ منسقٍ شرطيًا، كما سنحتاج إلى دالة Color التي يُتيحها لنا Calc للحصول على القِيَم اللونيّة، حيث تتعامل هذه الدالة مع نظام RGBA مثل قِيَمٍ للوسائط وترجع قيمًا لونيّةً عدديّةً، تتألّف دالة Color من 4 وسائط، وبنيتها كالتالي:

تنتمي مجالات قِيَم جميع الوسائط من 0 حتى 255، وتُعبّر الوسيطة الاختياريّة Alpha عن درجة الشفافيّة حيث القيمة 0 تعطي شفافيةً تامةً، والقيمة 255 تعطي تعبئةً تامةً؛ على سبيل المثال الصيغة التالية: ‎=color(255,0,0) ستُعيد القيمة اللونيّة 16384000 المُعبّرة عن اللون الأحمر، والآن يُمكن تحديد خطوات بناء مخططٍ منسّقٍ شرطيًا كما يلي:

1. إضافة حقلٍ مساعدٍ إلى جانب جدول البيانات لإدخال القِيَم اللونيّة المُقابلة لقِيَم كل سلسلةٍ.
2. استخدام الدالة IF في الحقل المساعد لاختبار قِيَم السلسلة، بحيث ترجع قيمةً لونيّةً محدّدةً من خلال الدالة Color في حال كانت نتيجة الاختبار True وقيمة مُغايرة في حال نتيجة الاختبار False، ويُمكن استخدام IF المتداخلة للمزيد من الاشتراطات والقِيَم اللونيّة.
3. إنشاء مخططٍ بيانيٍ باستخدام مرشد الرسم البياني، وضمن تبويب سلسلة البيانات نُحدّد اسم السلسلة المناسبة، ثم نذهب إلى قائمة نطاقات البيانات ونُحدّد لون التعبئة. وفي الحقل المخصّص، نُحدّد نطاق القِيَم اللونيةّ التي أدخلناها في الحقل المساعد بمساعدة دالة IF ودالة Color، وبذلك نكون قد انتهينا من [التنسيق الشرطي](رابط مقال التنسيق الشرطي في LibreOffice Calc من نفس المشروع) للمخطّط، نضغط Finish للخروج من نافذة مرشد الرسم البياني.

وبذلك نكون قد حصلنا على مخططٍ بيانيٍ، ستتغير تنسيقاته اللونيّة وفقًا لتغيُّر قِيَم جدول البيانات.

ملاحظة: يُمكن تحديد نطاقات البيانات الخاصّة بلون الحدود ولون التعبئة فقط للمخططات من الأنواع (عمود وشريط وفطيرة وفقاعة وعمود وخط).

لدينا مثلًا جدول أرصادٍ جويّةٍ لشهر كانون الثاني القادم ونود تمييز الأيام معتدلة الحرارة باللون الأخضر وشديدة البرودة باللون الأزرق بهدف المساعدة في تخطيط وجدولة أعمالٍ هندسيّةٍ في موقع العمل:

أضفنا له حقلًا مساعدًا يستخدم الصيغة التالية:

حيث ستُلون أعمدة درجات الحرارة ذات القِيَم الأقل من 15 درجة باللون الأزرق وباقي الأعمدة باللون الأخضر وباتباع خطوات إنشاء المخطّط المنسّق شرطيًا سينتج المخطّط التالي:

بإلقاء نظرةٍ بسيطةٍ على المخطّط، سنستخلص من خلاله الفترات الزمنيّة الباردة التي لا تسمح لورشات العمل بتنفيذ مهامٍ تحتاج لطقسٍ معتدلٍ، بينما لو وددنا استخلاص نفس المعلومات من الجدول سنحتاج إلى الاطلاع على 31 خليّةً، فلن يختلف حجم المخطّط أو تصعب قراءته في حال كان يشمل درجات الحرارة لـ 365 يومًا على مدار العام، لكن سيكون الأمر مربكًا لو أردنا قراءة 365 خليةً حتى لو كانت منسّقةً شرطيًا؛ لدينا مثلًا جدولٌ يحوي قِيَم مبالغ المبيعات الشهريّة للربع الأول لعام 2021م لمجموعةٍ من البضائع، ونود إنشاء مخططٍ بيانيٍ عموديٍ، بحيث تُميّز أعمدة القِيَم الأكبر من المتوسط باللون الأخضر وأعمدة القِيَم الأصغر من المتوسط بنسبةٍ أكبر من 25% باللون الأحمر وأعمدة القِيَم التي تزيد عن 75% من المتوسّط باللون البرتقالي؛ إذ يتألّف المخطّط من سلسلةٍ لكلّ شهرٍ، ومن فئاتٍ بعدد أنواع المواد، وسنستخدم لكل سلسلةٍ حقلًا مساعدًا لتضمين القيمة اللونيّة المقابلة لقيمة المبيعات في السلسلة، تكون الصيغة ضمن الخلايا المساعدة، كالتالي:

مع مراعاة قواعد نسخ الخلايا والمراجع النسبيّة والمطلقة.

استخدمنا الخلية B8 مثل مرجعٍ مطلقٍ ضمن صيغة خلايا الأعمدة المساعدة، وبعد تجهيز جدول البيانات، نُنشئ المخطّط البياني، بحيث يكون نطاق بيانات لون التعبئة لكلّ سلسلةٍ هو النطاق المساعد المقابل لها كما يلي:

سينتج المخطّط التالي:

في هذه الحالة لن يكون لوسائل الإيضاح أيّ معنًى، وبالتالي سنحذفها وندرج تسميات البيانات من قائمة إدراج > تسميات البيانات. ستظهر نافذة لصائق بيانات كل سلاسل البيانات نختار منها Series Name، ونُعدل المكان إلى الوسط وفي حقل دور النص نُدخل 90، لإظهار النص شاقوليًا.

سينتج المخطّط بالشكل التالي:

نستطيع بمجرّد النظر للمخطّط معرفة المواد التي حقّقت مبالغ مبيعاتٍ أكبر من المتوسط في كلّ شهرٍ، والمواد التي حقّقت مبالغ أقلّ من المتوسّط، والمواد التي حقّقت مبيعاتٍ أقل من 75% من المتوسّط، وهو الأمر الذي يصعب استخلاصه من المخطّطات العادية دون التنسيق الشرطي.

تعلمنا في هذه المقالة موضوعين مُتقدمين في المخططات البيانيّة، حيث تعرفنا على كيفية إنشاء مخططٍ بيانيٍ محوريٍ وعلى مزاياه الرئيسيّة وشكله الديناميكي الذي يسمح لنا بتصفية النتائج وعرضها بمرونةٍ عاليةٍ، كما تعرفنا على المخططات المنسّقة شرطيًا مثل ميزةٍ فريدةٍ يُقدمها Calc، وقدّمنا مجموعةً من التطبيقات التي يُمكن أن نستفيد من خلالها من هذه المزايا.

• مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice
• تعلّم أساسيات التعامل مع جداول بيانات LibreOffice Calc
• مدخل إلى كتابة ماكرو Macro في ليبرأوفيس كالك LibreOffice Calc

أصبح استخدام التكنولوجيا حاجةً ضروريةً لكل الشركات، ولم يعد الاقتصار ممكنًا على استراتيجيات العمل اليدوية والتقليدية، وقد تحدثنا في مقال سابق عن نظام أودو وأهم تطبيقاته. سنركز في هذا المقال على أهمية استخدام تطبيقات أودو، وسنوضح كيفية استخدام نظام أودو وكيفية تثبيت تطبيقاته.

يلعب نظام أودو دورًا حاسمًا في الإدارة التنظيمية، إذ تُعد تطبيقات أودو من أفضل التطبيقات ذات العائد السريع على الاستثمار، وهناك العديد من الأسباب التي تجعلها أحد أفضل التطبيقات وأكثرها كفاءةً، وإليك أهم هذه الأسباب:

يضم نظام أودو أكثر من 26000 تطبيقًا وتغطي هذه التطبيقات جميع احتياجات العمل من مكان واحد دون الحاجة إلى البحث عن المعلومات أو فقدان إمكانية التتبع، إذ تتكامل تطبيقات أودو مع بعضها بسلاسة، مما يتيح لك أتمتة العمليات وتقليل النفقات.

علاوةً على ذلك، تتيح لك أداة إنشاء مواقع الويب الحصول على موقع ويب أو متجر إلكتروني يتكامل مع التطبيقات الأخرى، مثل إدارة العملاء المحتملين وإجراءات التسويق الآلي.

يوجد إصدارين أساسيين من Odoo ERP هما:

• Odoo Enterprise.
• Odoo Community.

ويمكن اختيار أحدهما بما يتناسب مع حجم الشركة وطبيعة عملها، وسنوضح في الفقرات التالية ميزات كل منهما.

يتميز نظام أودو بالقدرة على التكيف مع أي نوع من الشركات، ويُعَد أودو أحد أكثر برامج إدارة الأعمال طلبًا، فهو يقدم كل الوظائف الرئيسية التي تحتاجها الشركات، مثل المحاسبة والمالية وإدارة المشاريع والمبيعات والمشتريات، وكذلك إدارة علاقات العملاء وإدارة المستودعات والموارد البشرية، إضافةً إلى التسويق ونقاط البيع والتجارة الإلكترونية وغيرها.

يتميز أودو بسهولة استخدام الوحدات النمطية الأساسية، وإمكانية تطويرها وتعديلها بما يتناسب مع متطلبات الشركة، إذ يمكن تعديل الوحدات والتطبيقات الموجودة إلى وحدات وتطبيقات أخرى تلبي الاحتياجات الجديدة.

يتمتع نظام Odoo ERP بواجهة سهلة الاستخدام، لذا يمكن تنفيذ جميع العمليات والأنشطة بسلاسة وبسهولة، ويمكن تخصيصها بناءً على رغبة المستخدم، كما أن برامج أودو متوافقة مع الأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة.

يتميز أودو بتكلفة منخفضة نسبيًا نظرًا لانخفاض التراخيص ولأسباب أخرى، كما أنه ليس لإصدار Odoo Community تكلفة ترخيص، لذا يُعَد أودو نظامًا مثاليًا لمختلف أنواع الشركات ويمكن الاستثمار فيه بحكمة.

يمكن للشركات بمختلف أنواعها ومجالاتها استخدام تطبيقات أودو والاستفادة من الميزات التي تقدمها، إذ تحظى تطبيقات أودو بشعبية كبيرة لدى الشركات التقنية وتجار التجزئة وأصحاب مواقع التجارة الإلكترونية وشركات التسويق، إضافةً إلى شركات الاتصالات وشركات البناء، وكذلك الشركات الصناعية وغيرها.

يقدم نظام أودو إصدارين أساسيين أحدهما مدفوع والآخر مجاني، إذ يوفر الإصدار المدفوع مجموعةً من الميزات التي يفتقدها الإصدار المجاني، وفيما يلي أهم الاختلافات بينهما.

يمكن تحميل إصدار Odoo Community مباشرةً من موقع أودو الرسمي دون دفع أي رسوم، إلا أنه يُنصح بأن تملك الشركة فريقًا تقنيًا داخليًا قادر على تنفيذ وصيانة النظام، أو يمُكن طلب دعم إضافي من أحد شركاء أودو الرسميين.

يمكنك أيضًا تحميل إصدار Odoo Enterprise وهو إصدار مدفوع، إذ يمكن لمستخدمي هذا الإصدار تثبيت مجموعة من تطبيقات أودو بما يتناسب مع احتياجات عملهم، وفي حال احتياجهم إلى وحدات إضافية غير متوفرة في نظام أودو، فيمكنهم دفع رسوم مقابل الحصول على وحدات جديدة مناسبة لهم.

يُحتسب سعر إصدار Odoo Enterprise وفقًا لعدة عوامل، وهي عدد المستخدمين وعدد التطبيقات ونوع الاستضافة وكذلك مدى تكامل الإصدار مع الأنظمة الأخرى.

يوفر كلا الإصدارين مجموعةً كاملةً من وحدات الأعمال، ولكن يتميز إصدار Odoo Enterprise بأنه يوفر الوحدات الأساسية، إضافةً إلى التطبيقات والميزات الخاصة التي تلبي احتياجات العمل الخاصة بمختلف الشركات.

يضم إصدار Odoo Enterprise تطبيق Odoo Studio وهو أداة تتيح للمستخدمين إمكانية إنشاء تطبيقات مخصصة خلال دقائق معدودة دون امتلاكهم أي خبرة برمجية، وعلى الرغم من ذلك، لا يمكن لهذه الأداة أن تُغني عن المبرمجين أو عن مستشاري أودو، لأنه لا يمكن الحصول على بعض الوظائف دون إجراء تعديلات على الشيفرة.

يضم إصدار Odoo Enterprise ميزات تفوق ميزات إصدار Odoo Community لإدارة الموارد البشرية، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ المزيد من الإجراءات ويتيح لهم إمكانية تخصيص أكبر لتحسين إدارة الموارد البشرية وتحسين أداء الموظفين.

تتميز واجهة المستخدم لإصدار Odoo Enterprise بمرونة أكبر بالموازنة مع الإصدار المجاني Odoo Community، كما يمكن استخدام الإصدار المدفوع من خلال الأجهزة المحمولة والحواسيب، في حين أن إصدار Odoo Community متاح فقط من خلال أجهزة الحواسيب أو متصفحات الهواتف المحمولة.

يمكن لمستخدمي Odoo Community إدارة الاستضافة بأنفسهم أو بالاعتماد على طرف ثالث يقدم خدمات استضافة المواقع، وذلك من خلال:

• خادم محلي: يُعَد الخيار الأنسب للشركات الكبيرة ذات الموارد الداخلية الكافية.
• الاستضافة السحابية: وذلك بالاعتماد على مزودي خدمة الاستضافة، مثل AWS أو Digital Ocean أو Google Cloud، وغيرها.

وفيما يتعلق بالإصدار المدفوع Odoo Enterprise، يمكن استخدام الخيارات المتاحة مع الإصدار المجاني، أو استخدام خدمات استضافة أودو الرسمية، وهي:

• منصة Odoo SaaS: منصة سحابية مناسبة للمستخدمين الجدد، لأن هذا النموذج متعدد المستأجرين ويمكن للمستخدمين من خلاله تثبيت أي وحدات متخصصة أو أي تطبيقات موجودة في متجر أودو.
• نظام Odoo.sh: وهو النظام الأساسي السحابي المتقدم ويحتاج إلى معرفة تقنية وبرمجية كافية لتعديل الشيفرات وصيانة البرامج، أو يمكن التشاور مع أحد شركاء أودو الرسميين الموجودين في جميع أنحاء العالم مثل Port Cities.

يقدم نظام أودو مجموعةً متنوعةً من التطبيقات والأدوات المخصصة لإدارة موارد الشركة وتنظيم عملها، وفيما يلي أهم الميزات التي يمكن الحصول عليها عن طريق استخدام نظام أودو.

تساعد تطبيقات أودو على تتبع الوقت بالتزامن مع الإنتاجية التي تقيس كفاءة الموظفين، مما يسمح للمديرين وأصحاب الأعمال بخفض التكاليف وتحسين العمليات للوصول إلى الهدف الأساسي وهو زيادة الأرباح.

يمكنك من خلال تطبيقات أودو تتبع الوقت الذي يستهلكه موظفوك، وذلك من خلال تحديد الفترة الزمنية الخاصة بكل مشروع وبكل مهمة أساسية أو حتى المهام الفرعية، ويمكن تحديد الوقت المتوقع لكل مهمة وموازنتها بالواقع، وبالتالي سيكون من السهل اتباع المسار الصحيح وفق الجدول الزمني والميزانية المناسبيْن للمشاريع باستخدامك تطبيقات أودو.

يُعَد التواصل الفعال مع أعضاء الفريق مفتاحًا للإدارة الناجحة، ولكن تكمن المشكلة الرئيسية بعدم معرفة الموظفين بالمهام المطلوبة منهم أو بمقدار الوقت المتاح لكل مشروع، كما أنهم لا يُحسنون ترتيب أولويات المهام.

يتيح استخدام نظام أودو إمكانية تحديد المهام المطلوبة، ويمكن لأي موظف الاطلاع على الموعد النهائي وترتيب الأولويات وجميع التعليمات الأخرى.

يؤدي غياب التواصل المناسب بين أعضاء الفريق إلى الارتباك والتأخير، إذ تظهر أبرز مشكلات المشروع نتيجةً لعدم التزام أحد أعضاء الفريق بأداء المهمة بالطريقة الصحيحة، لذا يحتاج فريق العمل إلى التواصل عبر منصة معينة، ليتمكن المدير من الحصول على نظرة عامة على المشروع، وهو ما يتيحه نظام أودو، إذ يؤمّن أداة اتصال شاملة تتيح الحوار والمناقشة بين الموظفين والمديرين وجميع المسميات الوظيفية في الشركة.

لن تتم عمليات البيع ولن تغلق الصفقات بالطريقة الصحيحة دون المتابعة المناسبة، إذ يريد العملاء أن يشعروا بأنك تهتم بهم وأنك حريص على تقديم خدمة قيّمة لهم، وهو الأمر الذي يتطلب جهدًا ووقتًا كبيريْن.

يمكن أن تساعد تطبيقات أودو في تحسين المبيعات اليومية وتحديد أولويات المهام للتأكد من أن العملاء يشعرون بالرضا والارتياح، وأنك تقدم تجربة شراء مناسبة لهم.

يقدم نظام أودو العديد من التطبيقات، ويمكنك تثبيت أي تطبيق منها وفق الحاجة، كما يمكن تثبيت تطبيقات أودو على العديد من أنظمة التشغيل مثل لينكس وويندوز.

يمكن استخدام نظام أودو بطريقتين، إما من خلال استخدام موقعه الإلكتروني الرسمي Odoo وتثبيت التطبيقات التي يوفرها مباشرةً، أو من خلال تحميل التطبيقات وتثبيتها على جهاز الحاسوب.

تُعَد هذه الطريقة سهلةً ولا تتطلب أي معرفة تقنية، إذ يمكنك اتباع الخطوات التالية:

أولًا، اختر التطبيق الذي ترغب باستخدامه واضغط على "ابدأ الآن".

ثانيًا، املأ الحقول ببياناتك الشخصية.

ثالثًا، بعد الاشتراك تظهر صفحة المواقع الخاصة بحسابك.

يمكنك اختيار أي تطبيق ومن ثم تثبيته بسهولة والاستفادة من ميزاته. 

انتقل إلى صفحة تحميل أودو من الموقع الرسمي.

املأ بياناتك الشخصية في النموذج، ولن تتمكن من تنزيل ملف تثبيت أودو دون اتباع هذه الخطوات.

بعد الانتهاء من ملء البيانات، يجب اختيار إصدار أودو الذي تريد استخدامه، ونوع نظام التشغيل الذي تعمل عليه، اخترنا هنا إصدار Odoo Community المجاني ونظام التشغيل ويندوز.

بعد انتهاء تحميل ملف تثبيت أودو، انقر نقرًا مزدوجًا عليه لبدء عملية التثبيت، ثم حدد خيار "نعم" عند ظهور نافذة "التحكم في حساب المستخدم" لتتمكن من متابعة عملية التثبيت، وبعد ذلك حدد اللغة وانقر فوق "موافق"، ويمكنك تغيير اللغة في تطبيق أودو لاحقًا.

ستظهر صفحة ترحيب، انقر على زر "التالي".

ثم انقر على زر الموافقة على الشروط في صفحة الاتفاقية.

حدد العناصر التي تريد تثبيتها، كما يجب تحديد خيار Odoo Server لخيار قاعدة بيانات PostgreSQL، ولكن في حال كان PostgreSQL مثبتًا على نظام التشغيل، فلا تحدد هذا الخيار، ثم انقر على زر "التالي".

املأ معلومات اتصال PostgreSQL واحتفظ بالإعدادات الافتراضية وانقر فوق زر التالي، إذ يمكن تغيير هذه المعلومات في أي وقت بعد اكتمال عملية التثبيت.

ملاحظة: اخترنا نظام PostgreSQL لأنه نظام قاعدة بيانات مُحسن ومفتوح المصدر، كما أنه يوفر حمايةً كبيرةً للبيانات، ويقدم الكثير من خيارات الدعم وخدمات الأمن العالية.

في هذه الخطوة يجب اختيار موقع تثبيت أودو، لهذا انقر على زر "استعراض" لتحديد الموقع الذي تريده.

عند النقر على زر التثبيت، ستبدأ عملية التثبيت مباشرةً، وسيبدأ أودو بنسخ الملفات المطلوبة إلى موقع تثبيت أودو على جهازك، وكل ما عليك فعله هو الانتظار حتى ينتهي.

بعد اكتمال عملية نسخ الملف، سيبدأ odoo في تنزيل PostgreSQL، قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت اعتمادًا على سرعة الإنترنت لديك، إذ يمكن أن تستغرق ما يصل إلى 30 دقيقة.

عند اكتمال تثبيت أودو اختر مربع "افتح أودو" ثم انقر فوق زر "إنهاء"، حينها سيُفتح تطبيق أودو في متصفحك الافتراضي مباشرةً.

وبهذا يكون برنامج odoo ERP قد ثُبّت بنجاح على حاسوبك، وهنا يكون قد حان الوقت الآن لإنشاء قاعدة بيانات لتجربة ميزات أودو.

يجب عليك في البداية إدخال كلمة مرور لحماية قاعدة البيانات.

لإنشاء قاعدة بيانات املأ حقل "اسم قاعدة البيانات" بالاسم الذي تريده، ثم املأ حقلي البريد الإلكتروني وكلمة المرور باسم المستخدم وكلمة المرور، أما الحقول الأخرى فهي اختيارية.

انقر فوق زر "إنشاء قاعدة بيانات" وانتظر حتى تنتهي، بعد اكتمال عملية إنشاء قاعدة البيانات، سيُعاد توجيهك إلى قائمة التطبيقات حتى تتمكن من تثبيت التطبيقات.

إذا كنت تخطط لإنشاء شركة صغيرة أو متوسطة الحجم، فإن أودو يُعَد نظامًا رائعًا يمكنك الاعتماد عليه لإدارة كل العمليات في الشركة، ويمكنك اختيار الإصدار المناسب لاحتياجات عملك وتثبيته، دون أن تكون مضطرًا إلى برمجة التطبيقات من الصفر، إذ كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التي أُدرجت في هذا المقال لتتمكن من استخدام تطبيقات أودو لإدراة شركتك بسهولة.

• مدخل إلى منصة مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
• مايكروسوفت ون درايف One Drive
• مدخل إلى شير بوينت SharePoint
• مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice

يتعامل برنامج كالك مع كميةٍ ضخمةٍ من البيانات ويُتيح للمستخدم إمكانية إدخال البيانات على شكل نصوصٍ أو أرقامٍ، وإضافةً لذلك، يسمح البرنامج بأن تكون قيمة الخلية معتمدةً على قِيَم الخلايا الأخرى، وذلك عبر استخدام الصيغ والدوال التي تُمثل معادلاتٍ تحتوي على قِيَمٍ رقميةٍ ومتغيراتٍ ومعاملاتٍ ودوالٍ يُعالجها البرنامج ويُعطي قيمةً للخلية استنادًا عليها، حيث تُسهل هذه العملية إجراء الكثير من الحسابات الروتينيّة والمتكرّرة، كما تسمح للمستخدم بإعداد جداولَ منظمةٍ تُجري حساباتٍ معقّدةٍ وإعطاء نتائجَ دقيقةٍ دون تدخّل المستخدم في كلّ مرةٍ، وقد تتألّف الصيغة من دالةٍ أو أكثر، كما يُمكن أن تكون دالةٌ وسيطًا لدالةٍ أخرى.

من المهم عند بناء نظام حساباتٍ ضِمن جداول Calc اتباع بعض الإجراءات التي تُجنّب المستخدم الحصول على نتائجَ خاطئة:

• تجنّب كتابة قِيَمٍ ثابتةٍ في الصيغ، ويُفضّل استخدام خليةٍ مرجعيّةٍ ضمن الصيغة تحوي القيمة الثابتة، ليُسهّل تعديل النظام عند الرغبة.
• تضمين ملاحظاتٍ وتعليقاتٍ تصف ما يفعله النظام، بما في ذلك ما هو مطلوب من المدخلات وشرح كيف نحصل على قِيَم الصيغ.
• دمج نظام التحقُّق من الأخطاء في الصيغ للتحقُّق من أن الصيغ تُؤدّي المطلوب منها.

عند تعامل المستخدم مع الواجهة العربية فستكون الإعدادات الافتراضيّة لاتجاه النص من اليمين إلى اليسار، وهذا يؤدي إلى ظهور الصيغ بطريقةٍ خاطئةٍ. لاحظ كيف تظهر الصيغة.

وحتى تظهر اﻹدخالات بطريقةٍ منطقيةٍ، يجب تعديل اتجاه النص، وذلك بأن نذهب لقائمة تنسيق > Page Style، فتظهر نافذة نمط الصفحة نختار تبويب الصفحة، ومن القائمة المنسدلة اتجاه النص نختار Left-to-right (Horizontal).

بعد تعديل اتجاه النص، يُصبح شكل الصيغة مناسبًا.

تبدأ الصيغ بالعموم بإشارة يساوي "=" ويُمكن إدخالها بأسلوبين:

• الأسلوب الأول هو استخدام "مرشد الدوال" أو تبويب الدوال في الشريط الجانبي.
• الأسلوب الثاني هو الكتابة مباشرةً في الخلية أو في سطر الإدخال.

يجب بدء الصيغة بـ = عند الإدخال المباشر، لكن في حال كانت الصيغة تبدأ بـ + أو - (على سبيل المثال -2* A1)، فإن Calc يُضيف إشارة = تلقائيًا، حيث تتألّف الصيغة من قِيَمٍ مدخلةٍ أو خلايا مرجعيةٍ ومعاملاتٍ، فعند كتابة صيغةٍ ضمن خليةٍ ما، يجب مراعاة مجموعةٍ من القواعد.

يجب إدخال إشارة = في بداية إنشاء الصيغة ليعرف البرنامج أن محتوى الخلية صيغةً وليس نصًا أو قيمةً رقميةً، كما يجب كتابة اسم الدالة الخاصّة بالعملية مع قَوسَي البداية والنهاية، كما يجب أن تكون الوسائط منطقيةً (أي الدالة التي تطلب وسيطًا رقميًا لا يصح أن نضع بدلًا منه وسيطًا نصيًا أو تاريخًا).

المعاملات هي إشاراتٌ ورموزٌ نستعملها للتعامل مع عناصر الصيغة، فعند إنشاء الصيغة الحسابيّة سنتعرّض لعدّة أنواعٍ من المعاملات، مثل المعاملات الحسابيّة والنصيّة والمرجعيّة. إن فهم آلية التعامل مع هذه المعاملات هو أساس إنشاء صيغةٍ متجانسةٍ، وفيما يلي أنواع المعاملات:

المعاملات الحسابية هي معاملات الجمع "+" والضرب "*" والطرح "-" والقسمة "/" والرفع إلى قوّة "^" والنسبة المئوية "%". تُعيد هذه المعاملات قيمًا رقميةً.

وهي إشارات التعامل مع المتراجحات، مثل أكبر وأصغر أو تساوي. تُعيد هذه المعاملات قيمًا منطقيّةً "صح" أو "خطأ"، وقد نستخدم هذه المعاملات بطريقةٍ منعزلةٍ ضمن الخلايا، كما يشيع استخدامها في دالة IF.

كثيرًا ما تحتوي جداول البيانات على قِيَمِ نصيّةٍ، وقد نحتاج إلى دمج عدّة خلايا ضمن خليةٍ واحدة، حيث يُمكن عمل ذلك باستخدام إشارةٍ & للجمع بين كلّ قيمتين نصيتين، ويُمكن أن تكون النصوص خلايا مرجعيةً ذات قِيَمٍ نصيّةٍ أو قد تكون نصوصًا عاديةً، في هذه الحالة نستخدم علامتي تنصيص في بداية النص ونهايته.

مثلًا لو كانت لدينا ثلاثة أعمدةٍ ويحتوي العمود A على الاسم، والعمود B اسم الأب، والعمود C الشهرة، ونود إنشاء عمودٍ؛ فسيظهر الاسم الثلاثي كاملًا، ونكتب في الخلية D2 الصيغة التالية:

تُستخدم هذه المعاملات للإشارة إلى خليةٍ ضمن الوريقة، فالصيغة الافتراضيّة لهذه المعاملات هي عنوان العمود ثم رقم الصف A1، ويُمكن أن تُشير هذه المعاملات إلى نطاق، عندها سيكون شكلها الافتراضي هو الخلية المرجعيّة أعلى يمين النطاق، ثم تتبع بإشارة ":" ثم الخلية المرجعيّة أسفل يسار النطاق. قد نود الإشارة إلى نطاقٍ من الخلايا الناتج عن تقاطع نطاقين، ويُمكن استخدام إشارة "!" بين النطاقين في هذه الحالة، مثلًا A1:C15!B3:F10.

نُلاحظ في الصورة الآتية أشهر المعاملات المرجعيّة التي نصادفها.

المراجع هي الطريقة التي نُشير بها إلى موقع خليةٍ معينةٍ في Calc، ويمكن أن تكون إما نسبيةً (إلى الخلية الحالية) أو مطلقةً (مرجع ثابت)، وتختلف المراجع عن بعضها بالتغيرات التي تطرأ عليها عند نسخها من خليةٍ إلى أخرى، فالمراجع النسبيّة تعطي مرونةً للصيغ عند النسخ؛ بينما المراجع المطلقة تعطي ثباتًا في الصيغ.

قد نستخدم صيغةً معينةً أحيانًا ضمن مجالٍ واحدٍ، فندخل الدالة في بداية النطاق ثم نستخدم خاصيّة الملْء عن طريق السحب لنسخ الدالة إلى باقي خلايا النطاق، وفي هذه الحالة فإن الخلايا المرجعيّة داخل الدالة سوف تتغيّر آليًا حسب اتجاه الملْء (أفقي/شاقولي)، حيث تُستخدم المراجع النسبيّة عند تكرار صيغةٍ معينةٍ تستند قِيَمها على قِيَم خلايا تقابلها؛ مثلًا، إذا كان لدينا جدولٌ يحتوي على كمية المبيعات الشهرية التي أنجزها كلّ موظفٍ، ونود الحصول على إجمالي المبيعات لكلّ موظفٍ، وإجمالي المبيعات لكلّ شهرٍ؛ فسنستخدم دالة SUM وسنُلاحظ عند نسخ الدالة تغيّر النطاق المرجعي بالتناسب مع اتجاه النسخ.

عند وجود مرجعٍ ثابتٍ في الدالة، فإننا سنستخدم إشارة $ قبل المرجع المراد تثبيته (قبل رقم الصف لتثبيت الصف أو قبل عنوان العمود لتثبيت العمود)، إذ تستخدم المراجع المطلقة عند الرغبة بربط الصيغة بقيمةٍ ثابتةٍ ضمن خليةٍ، بحيث لا تتغيّر عند نسخ الصيغة من مكانٍ لآخر، ويُمكن تثبيت مرجع الخلية من خلال إشارة $ توضع قبل عنوان الصف لتثبيت الصف مثل A$1، أو تُوضع قبل عنوان العمود لتثبيت العمود $A1، كما يُمكن تثبيت عنوان الصف وعنوان العمود من خلال وضع إشارتي $ قبل عنوان الصف وعنوان العمود $A$1. لدينا مثلًا جدولٌ يحتوي على اسم السلعة وسعرها، ونود معرفة السعر الجديد الناتج عن تضخّم الأسعار، إذ يُمكن إعداد ذلك من خلال تخصيص خليةٍ تحتوي على نسبة التضخم وإجراء جداءٍ في كلّ صفٍ بين السعر القديم ونسبة التضخُّم للحصول على السعر الجديد.

يتعامل برنامج Calc مع مجالات الخلايا، حيث قد يتواجد أحيانًا مجالٌ محدّدٌ من الخلايا له وظيفةٌ مُعينةٌ ويُستخدم بكثرةٍ في دوال Calc. يُمكّنُنا Calc من تخصيص اسمٍ لمجالات الخلايا نستطيع من خلاله العودة للمجال بسهولةٍ، أو استخدام الاسم في الدوال بدل استخدام الخلايا المرجعيّة؛ إذ إن تسمية الخلايا والنطاقات يُسهّل قراءة الصيغة وإصلاح المستندات، وتُحدث الصيغ التي تحتوي على نطاقاتٍ مسماةٍ مثل وسائط، عند تعديل مكان النطاق وحجمه تلقائيًا، دون الحاجة لتدقيق الصيغ كافّة والتي تحتوي على النطاق وتعديل النطاق يدويًا.

• لا يجب أن تحوي تسميات الجداول فراغاتٍ أو رموزٍ، يُمكن استخدام الشرطة السفلية فقط (_).
• لا يجب أن يبدأ الاسم برقم، أو أن يُماثل مرجع خليةٍ.
• يُفضل اختصار الاسم قدر الإمكان، بحيث يبقى مُعبرًا عن محتواه.

ولتعريف خليةٍ أو نطاقٍ مسمًى، حدّد الخلية أو النطاق واستخدم قائمة الورقة > المجالات والتعبيرات المعنونة > تعريف، حيث تظهر نافذةٌ مع النطاق المحدّد ويُدخل اسمٌ مخصّصٌ للنطاق، ويمكن تحديد حدود استخدام النطاق المسمّى في ملف العمل كله أو في وريقةٍ محدّدةٍ، ثم نضغط أضف.

يُمكنك أيضًا تحديد نطاقٍ مسمًى مباشرةً في الورقة عن طريق تحديد النطاق وكتابة اسمه في مربع الاسم على يمين شريط الصيغة.

للوصول بسرعةٍ إلى نطاقٍ مسمًّى، يُمكن تحديده في القائمة المنسدلة في مربع الاسم، حيث يظهر النطاق المسمّى على الشاشة محددًا. لتعديل نطاقٍ مسمًى، سنستخدم مربع الحوار إدارة الأسماء؛ ويُمكن الوصول إلى مربع الحوار هذا عن طريق قائمة الورقة > المجالات والتعبيرات المعنونة > أدر أو الضغط على Ctrl+F3.

مثلًا، في جدول كميات المبيعات السنوية للموظفين نود تسمية نطاق الإجمالي السنوي بـ Annual_sells، نتّبع الخطوات كما موضّح في الصورة التالية.

من ميّزات برنامج Calc الفريدة هي قدرته على إعطاء تسمياتٍ للصيغ، حيث يُمكن اختصار صيغةٍ طويلةٍ أو معقّدةٍ تحوي العديد من الوسائط باسمٍ مخصّصٍ، كما يُمكن إنشاء تسميةٍ مخصّصةٍ لصيغة، بفتح نافذة تحديد الاسم وإدخال تعبير الصيغة في الحقل Range or formula expression، ثم نضع اسمًا للصيغة في حقل الاسم والنقر فوق أضف؛ لنفترض مثلًا أننا نحتاج إلى حساب محيط مجموعةٍ من الدوائر في الخلايا C2 إلى C10، حيث يكون نصف قطرها معطى في B2 إلى B10، ويمكننا إضافة صيغةٍ مسماةٍ بـ CIRCUMFER، مع الصيغة ‎= 2* PI()*B2، وعند إدخال ‎=CIRCUMFER في الخلية C2 ستُطبّق الصيغة على الخلية C2، ومن خلال نسخ الخلية C2 ولصقها في الخلايا المُتبقيّة من C2 إلى C10؛ سنحصل على محيط جميع الدوائر، حيث ستتضمّن كافة الخلايا في النطاق C2:C10 الصيغة ‎=CIRCUMFER، ويستخدم التعبير المسمّى نفس قواعد مراجع الخلية إما مطلقةً أو نسبيّةً.

تُعالج القِيَم ضمن الخلية على أساس أولوية المعاملات الحسابية، وتُعطى الأولوية للأس، ثم للضرب والقسمة ثم الجمع والطرح، وتُعالج المعاملات المتماثلة بالأولوية بناءً على ورودها ضمن الصيغة بدءًا من اليسار إلى اليمين، وفي حال وجود أقواسٍ ضِمن الصيغة، سيُحل ما بين الأقواس أولًا، وبالتالي يُمكن استخدام الأقواس ضِمن الصيغة لتحديد أولوية الحسابات.

في المثال التالي، يُمكن ملاحظة كيف نستطيع تعديل الأولويات الحسابية بمعونة الأقواس.

قد نحتاج أحيانًا إلى قِيَمٍ محسوبةٍ موجودةٍ ضِمن خلايا في وريقاتٍ أخرى، ويُمكن استخدام مراجع خلايا ضمن وريقاتٍ أخرى باستخدام اسم الوريقة ثم تتبع بنقطة، ثم النطاق المرجع؛ مثلًا الصيغة Sheet1.k2 ستُعيد القيمة الموجودة في الخلية K2 ضمن الوريقة Sheet1.

الدالة هي عمليةٌ حسابيةٌ مُعرّفة مسبقًا يمكن إدخالها في خليةٍ للمساعدة في تحليل البيانات أو معالجتها، وبعد إدخال اسم الدالة، يجب إدخال وسطاء الدالة بين قوسين، فيفصل بين الوسطاء بفاصلة منقوطة، وتُجرى الحسابات تلقائيًا، حيث تُساعد الدالات على إنشاء الصيغ المطلوبة للحصول على النتائج التي نبحث عنها؛ بعبارةٍ أخرى يُمكن تعريف الدالة بأنها صيغةٌ مخزنةٌ في Calc ولها وظيفةٌ محدّدةٌ؛ مهمتها استقبال بياناتٍ معينةٍ من المستخدم وبناءً على معالجتها تعطي نتائجَ معينةً، حيث يتضمّن Calc أكثر من 500 دالةٍ، تُستخدم العديد من هذه الدوال مع الأرقام.

تُستخدم بعض الدوال الأخرى مع التواريخ والأوقات أو النصوص، وقد تكون الدالة بسيطةً، مثل إضافة رقمين معًا أو العثور على متوسّط قائمة أرقام، أو قد تكون معقدةً مثل حساب الانحراف المعياري لعينة أو ظل زاوية، فعادةً ما يُعبّر اسم الدالة عن الوصف المختصر لما تجريه الدالة؛ على سبيل المثال، الدالة FV تعطي القيمة المستقبلية للاستثمار، بينما BIN2HEX وظيفتها تحويل رقمٍ ثنائيٍ إلى رقم ست عشري، وتحتوي كل دالةٍ على عددٍ من الوسائط المستخدمة في الحسابات، قد يكون لهذه الوسيطات اسمًا خاصًا، ومهمة المستخدم هي إدخال الوسائط اللازمة لتشغيل الدالة، ولفهم وظيفة بعض الدوال قد نحتاج إلى الرجوع إلى الشرح في "مرشد الدوال" أو "لوحة دوال" الشريط الجانبي أو التعليمات، حيث غالبًا ما تكون الوسيطة قيمةً يُمكن إدخالها يدويًا، أو قيمةً مدخلةً مسبقًا في خلية أو نطاق من الخلايا في جدول البيانات، ويُمكننا إدخال قِيَمٍ من خلايا أخرى عن طريق كتابة اسمها أو نطاقها، أو عن طريق تحديد خلايا باستخدام الفأرة، حيث تُحدّث نتيجة الدالة تلقائيا إذا تغيّرت القِيَم في نطاق الخلايا.

يُمكن استخدام لوحة الدوال على الشريط الجانبي لإدراج الدوال والتي يُمكن الوصول إليها عن طريق قائمة عرض > قائمة الدوال، وإذا كان الشريط الجانبي موجودًا مسبقًا، فيُمكن الضغط فوق رمز الدوال ضمن لوحة علامات التبويب على يسار الشريط الجانبي، حيث تتضمّن لوحة الدوال وصفًا موجزًا لكل دالةٍ والوسائط الخاصّة بها، وبمجرّد تحديد الدالة سيظهر وصفها أسفل الشريط، بالنقر المزدوج فوق اسم الدالة وتُضاف إلى الخلية المحدّدة.

أسلوب الإدخال الأكثر استخدامًا هو مرشد الدوال وهناك عدّة طرقٍ لفتحه:

• قائمة إدراج > دالة.

• من خلال أيقونة مرشد الدوال على شريط الصيغة.

• الضغط على Ctrl+F2.

يُوفّر "معالج الدالة" نفس ميّزات التعليمات الموجودة في لوحة الدوال ضمن الشريط الجانبي، ولكنّه يُضيف حقولًا يُمكنك من خلالها مشاهدة نتيجة الدالة. لإدخال دالةٍ يُمكن اتباع ثلاثة خطوات.

أولًا، إدخال الدالة بالنقر المزدوج على اسم الدالة ضِمن قائمة الدوال، ويُمكن استخدام حقل البحث للوصول إلى الدالة المطلوبة بسرعةٍ أكبر أو استخدام القائمة المنسدلة لتعيين فئة الدالة، ثم تحديد الدالة المطلوبة يدويًا.

ثانيًا، تظهر معلوماتٌ على يسار النافذة حول الدالة ووسائطها، وحقولٌ لإدخال الوسائط، ويُمكن إدخال الوسائط بالكتابة داخل الحقل أو تحديد نطاقٍ من الخلايا، حيث يُظهر حقل الصيغة أسفل النافذة شكل الصيغة والدوال والوسائط ضمنها.

في حال استخدمنا أكثر من دالةٍ ضمن الصيغة، فيمكن الانتقال إلى تبويب البنية، لاستعراض الدوال المُدخلة وتحديد إحداها والتعديل عليها أو على وسائطها.

ثالثًا، بعد الانتهاء من إدخال الدالة والوسائط، نضغط حسنًا لقبول الدالة، وإضافتها إلى الخلية، والحصول على النتيجة.

تسمح لك صيغة الصفيف بإجراء عملياتٍ حسابيةٍ متعدّدةٍ في وقتٍ واحدٍ، أو يُمكنها إجراء عمليةٍ حسابيةٍ واحدةٍ أو أكثر عدّة مراتٍ ضمن نطاق خلايا محدّد، حيث يتمثّل الاختلاف بين صيغة الصفيف والصيغة العادية في أن صيغة الصفيف تُعالج عدّة قِيَمٍ بدلًا من واحدةٍ فقط؛ بمعنى آخر، تُقيم صيغة الصفيف في Calc جميع القِيَم الفرديّة في صفيفٍ وإجراء عملياتٍ حسابيةٍ متعدّدةٍ على عنصرٍ واحدٍ أو عدّة عناصرَ وفقًا للشروط المُعبّر عنها في الصيغة، ويمكن أن تظهر القِيَم المُشار إليها في هذه الصيغ مثل قِيَمٍ في صفٍ أو في عمودٍ أو في مصفوفةٍ (صفوف وأعمدة)، ولشرح صيغة الصفيف بشموليّةٍ أكبر، من الأسهل عرض بعض الأمثلة لذلك؛ مثلًا يُمكننا ضرب قائمةٍ بعددٍ محدّدٍ من خلال إدخال صيغةٍ تحوي نطاق القائمة العدديّة، ثم إشارة الضرب × ثم العدد ثم الضغط على Ctrl+Shift+Enter.

تُحاط المجالات التي تُعامل كصفيفٍ بقوسين {}، وعند محاولة تعديل إحدى خلايا الصفيف تظهر رسالة لا يُمكن تعديل جزءٍ من صفيف.

تُصنف الدوال المُتوفّرة في Calc إلى عدّة فئاتٍ، تُعالج كل فئةٍ موضوعًا محددًا.

وتتضمن الدوال الرياضيّة والمثلثيّة معًا بما في ذلك دوال الجمع المتعدّد والجمع الشرطي والضرب، كما تحتوي على الدوال المثلثيّة مثل (TAN & SIN &COS)، ودوال التقريب وFloor التقريب للأدنى وCeiling التقريب للأعلى وODD تقريب الرقم الموجب لأعلى والسالب لأسفل، لأقرب رقمٍ فرديٍ، وEven تقريب الرقم الموجب لأعلى والسالب لأسفل، لأقرب رقمٍ زوجيٍ.

وهي الدوال التي ترجع الوقت والتاريخ وتجري حساباتٍ عليها، مثل إرجاع سنةٍ من تاريخ وغيرها.

• TODAY: ترجع هذه الدالة التاريخ الحالي للنظام.
• WORKDAY: تحسب هذه الدالة تاريخ مستقبلٍ أو ماضٍ بناءً على تاريخ البداية وعدد أيامٍ معيّنة، وتُفيد هذه الدالة مُديري المشاريع من خلال تحديد تاريخ نهاية عملٍ معينٍ انطلاقًا من تاريخ بدايته وعدد الأيام اللازمة لتنفيذ هذا العمل، حيث يَعتمد في الحساب على استثناء أيام العطل الرسميّة والاستثنائيّة وعطل نهاية الأسبوع.
• DATEDIF: ترجع هذه الدالة عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات بين تاريخين.
• DAYS: ترجع هذه الدالة عدد الأيام بين تاريخين بغض النظر عن الأقدم والأحدث.

وهي الدوال المرتبطة بتحويل القِيَم إلى نصوصٍ أو تقطيع النصوص أو عدّ محارف النصّ أو البحث فيها، ومن أهم هذه الدوال هي دالة Text ووظيفتها تحويل رقمٍ إلى نصٍ بناءً على تنسيقاتٍ افتراضيّةٍ؛ مثلًا لمعرفة اسم اليوم لتاريخٍ محدّدٍ من خلال الدالة Text يكون الوسيط الأول هو التاريخ والوسيط الآخر هو تنسيق "DDD"؛ كما نُلاحظ في الصورة التالية:

وهي الدوال المرتبطة بالعبارات المنطقيّة، مثل الدالة الشرطيّة ودالة (OR) ودالة (AND) وغيرها.

وظيفة دالة If إجراء اختبارٍ، ثم إرجاع قيمةٍ محدّدةٍ إذا كانت نتيجة الاختبار TRUE، وإذا كانت نتيجة الاختبار FALSE إرجاع قيمةٍ محدّدةٍ أخرى.

مثلًا لو أردنا تقييم أداء كلّ موظفٍ من خلال موازنة كمية مبيعاته مع متوسّط كمية المبيعات لجميع الموظفين، نتّبع الخطوات التالية:

1. تحديد الخلية والذهاب لنافذة مرشد الدوال.
2. البحث عن دالة IF واختيارها.
3. في وسيطة الاختبار لدالة IF نضغط على fx لإضافة دالةٍ مثل وسيطة.
4. نختار دالة Average على أساس وسيطةٍ، وندخل النطاق المسمى Annual_sells مثل وسيطةٍ للدالة Average.
5. نعود لوسائط IF ونكمل وسيطة الاختبار لتصبح Average(Annual_sells)<O2، ثم ندخل "good"، ثم "Bad"، في حقول وسائط IF على التوالي.
6. نضغط حسنًا، ومن مقبض الملْء التلقائي ننسخ محتوى O2 إلى بقيّة الخلايا. وبذلك نكون قد حصلنا على نتيجة أداء كلّ موظفٍ في السنة.

أما دالة And، تجري اختبارًا على شرطين أو متراجحتين وتُرجع القيمة المنطقية TRUE في حال كانت نتيجة الاختبارين معًا TRUE وإلا تُرجع FALSE.

وأما دالة OR، تجري اختبارًا على شرطين أو متراجحتين وتُرجع القيمة المنطقية TRUE في حال كانت نتيجة أحد الاختبارين على الأقل TRUE وإلا تُرجع FALSE.

وهي الدوال المرتبطة بالمهن المحاسبيّة والدراسات الاقتصاديّة، مثل القيمة الحالية والقيمة المستقبليّة وقيمة الدفعات والعائد على الاستثمار وغيرها.

مثل دوال التباين والانحراف المعياري والتوزيع الطبيعي والتوزيعات المختلفة، ومن أمثلة هذه الدوال دوال المتوسط Average؛ وتحسب هذه الدوال المتوسط الحسابي لمجالٍ ما، كما يُمكن أن نُطبّق على هذا المجال مجموعةً من الاشتراطات ليُحسب المتوسّط من خلالها.

وهي دوال ترجع معلومات حول الخلية المحدّدة، مثل هل هي فارغة؟ أو نوع البيانات داخلها أو تنسيق اللون أو الموقع.

أثناء التعامل مع الصيغ والدوال قد تُظهر بعض الصيغ أخطاءً نتيجة إدخال وسائطَ خاطئةٍ أو إجراء عملياتٍ خاطئةٍ، ومن الأخطاء الأكثر شيوعًا، ما يلي:

• ‎#DIV/0!‎ القسمة على صفر: عندما يُقسم مجال من القِيَم على مجالٍ آخر يحوي خلايا فارغةً أو قيمًا صفريةً يظهر الخطأ #DIV/0!.
• ‎#VALUE!‎ لا نتيجة: يظهر هذا الخطأ عندما نُخطئ باختيار نوع الوسيطة ضمن دالة، فمثلًا دالةٌ تطلب وسائطَ رقميةً وأدخل المستخدم وسائطَ نصيّةً سيظهر الخطأ #VALUE!.
• ‎#REF!‎ مراجع غير صحيحة: يظهر هذا الخطأ عندما نستخدم خليةً كمرجعٍ في صيغة ضمن خليةٍ أخرى ثم نحذف هذه الخلية المرجعيّة.

تعرفنا في هذا المقال على آلية التعامل مع الصيغ والدوال، وكيف نستطيع تسمية صيغةٍ معينةٍ بعنوانٍ خاصٍ بالإضافة لطريقة تسمية نطاقٍ محدّدٍ باسمٍ خاصٍ، بحيث يسهل استخدامه أو تعديله، وتعرفنا من خلال أمثلة على صيغ الصفيف وآلية إدخال الدوال باستخدام مرشد الدوال ولوحة الدوال في الشريط الجانبي، بالنهاية اطلعنا باختصار على الدوال الأكثر شيوعًا والأخطاء التي قد تصادفنا أثناء التعامل مع الدوال والصيغ.

• الرسوم والمخططات البيانية في LibreOffice Calc
• التعامل مع الجداول المحورية في LibreOffice Calc
• المخططات المحورية والمخططات المنسّقة شرطيًا في LibreOffice Calc 

تُعَد المخططات والرسوم البيانية أدواتٍ فعالةً للتعبير عن البيانات، ولا يستغني عنها أيُّ محلل بياناتٍ أو مُعِدّ تقاريرَ ماليةٍ أو إداريةٍ أو إحصائيةٍ، وتُستخدم المخططات البيانيّة لتوضيح العلاقة بين البيانات ولتسهيل فهمها، حيث يُمكن قراءة المخطط البياني بسرعةٍ أكبر من قراءة البيانات الخام؛ إذ يُوفر برنامج Calc مجموعةً متنوعةً من الطرق لعرض البيانات، ويُمكن تعديلها وتخصيصها بمرونةٍ كبيرةٍ، ممّا يُتيح عرض البيانات بأوضح الطرق.

يُتيح Calc أداةً تُدعى مرشد الرسم البياني Chart Wizard؛ وظيفتها هي بناء مخططاتٍ تتناسب مع مختلف الحاجات، حيث تُوفّر إمكانية إدراج مخطّطٍ بسيطٍ بخطواتٍ يسيرةٍ، كما تُتيح إمكانية إدراج مخططاتٍ احترافيّةٍ لمحاكاة البيانات المعقّدة بمرونةٍ عاليةٍ بنفس الوقت.

يُستخدَم مرشد الرسم البياني لإنشاء مخطّطٍ مبدئيٍ باستخدام البيانات الموجودة في جدول البيانات، وبمجرّد تحديد البيانات وفتح مرشد الرسم البياني، يُدرج المخطّط على الوريقة ويُمكن تعديل المخطّط من خلال الخيارات المتاحة في المرشد، حيث يُحدَّث الرسم البياني فوريًا بالتزامن مع أيّ تعديلٍ للخيارات.

لتوضيح عملية استخدام مرشد الرسم البياني، سنستخدم الجدول التالي كمثال:

لإدراج مخطّطٍ بيانيٍ، نتّبع الخطوات التالية:

1. تحديد الخلايا التي تحتوي على جميع البيانات بالإضافة لعناوين الأعمدة والصفوف لتُضمّن في الرسم البياني.
2. فتح نافذة مرشد الرسم البياني من خلال أحد الخيارين التاليين:
   • الذهاب لقائمة إدراج > رسم بياني.
   • انقر فوق رمز "أدرِج رسم بياني" في شريط الأدوات القياسي.

3. يُمكننا اختيار نوع الرسم البياني وتخصيص بعض الخيارات المتاحة ثم النقر Finish.

وبذلك نكون قد أدرجنا مخطّطًا بيانيًا بسيطًا بناءً على الخيارات الافتراضيّة.

من المهم تعريف بعض المصطلحات التي تُحدّد شكل المخطط البياني:

• السلسلة هي مجموعاتٌ من البيانات المرتبطة، حيث يحتوي المخطّط على سلسلةٍ واحدةٍ أو أكثر، ويعرض كل نوعٍ من المخططات السلسلة بطريقةٍ مختلفةٍ، بحيث تتوافق السلاسل عمومًا مع صفوف البيانات في نطاق البيانات.
• الفئات هي "صناديق" تُفرز فيها البيانات من كل سلسلةٍ، وتتوافق الفئات مع أعمدة البيانات في نطاق البيانات عمومًا .

سنستعرض فيما يلي المزيد من الخيارات التي يُتيحها مرشد الرسم البياني.

يُتيح لنا برنامج Calc عشرة أنواعٍ من الرسوم البيانيّة الأساسيّة، ويُتيح كل نوعٍ من المخطّطات مجموعةً من الأشكال والخيارات الإضافيّة الخاصّة به.

يُنشئ مرشد الرسم البياني في البداية مخطّطًا من النوع عمود 2D، ولتعديل نوع المخطّط وخياراته سنتّبع ما يلي:

• تحديد نوع المخطّط من القائمة الموجودة أسفل اختر نوع الرسم البياني.
• تحديد شكل تدرُّج المخطّط من صندوق الاستعراض، يختلف الشكل تبعًا للنوع ويُزامن المخطط المُدْرج عند استعراض الأشكال.
• لكل نوعٍ مجموعةٌ من الخيارات يُمكن التعرّف عليها لكلّ نوعٍ على حدة، حيث يُمكن تحديد مظهر الثلاثي الأبعاد لتحويل المخطّط إلى 3D للأنواع (عمود وشريط وفطيرة)، ويتيح هذا الخيار نَوعَي عرض هما واقعيٌ أو بسيطٌ، كما يُمكننا تحديد الشكل وفق الخيارات (شريط وأسطوانة ومخروط وهرم) بالنسبة للأنواع (عمود وشريط).
• اختيار التالي لاستعراض المزيد من الخيارات، أو Finish لحفظ التعديلات على المخطّط.

يجب أن يشمل مجال البيانات جميع البيانات والتسميات والفئات التي ستُضمّن في المخطّط البياني، كما يجب التأكّد من خلو المجال من الأعمدة أو الصفوف المكرّرة أو الفارغة، حيث يُتيح الحقل نطاق البيانات إمكانية إدخال أو تعديل مجال البيانات إمّا كتابيًا أو تحديد المجال بالفأرة من خلال الزر حدّد حدود البيانات، والخيار سلسلة البيانات بالصفوف أي أن كل صفٍ من الجدول يُمثل سلسلةً تتغيّر قيمتها أفقيًا من عمودٍ لآخر.

الخيار سلسلة البيانات بالأعمدة أي أن قِيَم كلّ عمودٍ من الجدول تُمثل سلسلةً تتغيّر شاقوليًا من صفٍ لآخر.

يُفيد الخياران السابقان في التبديل بين الفئات والسلاسل

يُعَد الخيار أول صفٍ كلصيقة؛ هو الصف الأول من نطاق البيانات تسميةً للسلاسل/الفئات، كما يعد خيار أول عمود كلصيقة العمود الأول من نطاق البيانات تسميةً للسلاسل/الفئات، ويُفيد الخياران السابقان في حال عدم وجود صف عناوينَ للأعمدة أو عمود عناوينَ للصفوف.

من خلال هذا التبويب ضمن نافذة مرشد الرسم البياني، يُمكننا تعديل كل سلسلةٍ على حدة، وتعديل ترتيب السلاسل في المخطّط، كما يُمكننا إضافة المزيد من السلاسل وتحديد نطاقها أو إزالتها، ومن خلال قائمة سلاسل البيانات نُحدّد السلسلة التي نود تعديلها.

من قائمة نطاق البيانات يُمكن تعديل الخيارات التالية:

1. لون الحد ولون التعبئة: يُمكن تعيين لون حدودٍ ولون تعبئةٍ لكل قيمةٍ من قِيَم سلسلة البيانات باستخدام القِيَم العدديّة لنظام ألوان RGBA، كما يُمكن استخدام التنسيق الشرطي حيث سيختلف لون كل قيمةٍ من قِيَم سلسلة البيانات تبعًا لمطابقتها شرطًا محدّدًا.
2. الاسم: يَفتَرِض Calc تلقائيًا أن الصفّ الأول والعمود الأول من نطاق البيانات أسماءً للسلاسل أو الفئات، وهنا يُمكننا تعديل اسم كل سلسةٍ من خلال تحديد الاسم والذهاب إلى حقل نطاق الاسم وكتابة الاسم في الحقل أو اختيار نطاقٍ يحتوي على الاسم المناسب.
3. قِيَم ص: وهي قِيَم رقمية تُمثَل غالبًا على المحور الشاقولي، وتُعبّر عن قِيَم السلسلة، حيث يُمكننا تعديل نطاق هذه القِيَم من حقل نطاق قِيَم ص.

من خلال حقل الفئات يُمكننا تعديل نطاق الفئات، ويبقى هذا النطاق ثابتًا لجميع السلاسل.

يُتيح لنا هذا التبويب إمكانية تعديل عناوين المخطّط وأسماء المحاور وخيارات عرض شبكات المحاور أو إخفائها، كما يُتيح إمكانية عرض أو إخفاء مفاتيح الرسم، أو تحديد مكانها في منطقة الرسم، حيث تُوضّح مفاتيح الرسم أسماءَ السلاسل ولون كل سلسلةٍ.

توضّح الصورة التالية عناصر الرسم البياني للمخططات ثنائيّة وثلاثيّة الأبعاد.

يحتوي جدار المخطّط على الرسم البياني الذي يعرض البيانات، حيث أن منطقة الرسم البياني هي خلفية الرسم البياني بأكمله، وتحتوي على المخطّط وعنوانه والعنوان الفرعي وتسميات المحاور وأسمائها، إذ أن أرضية المخطّط متاحةً فقط للمخططات ثلاثيّة الأبعاد، وبعد الانتهاء من تخصيص الخيارات المتاحة، يُمكن الضغط على Finish لإغلاق مرشد الرسم البياني.

قد نحتاج بعد إعداد المخطط وإدراجه إلى مزيدٍ من التعديلات عليه، مثل نقله أو تغيير حجمه، أو إضافة عناصرَ له أو حذف عناصر أو تعديل النطاق أو سلاسل البيانات أو التنسيقات أو قياسات العناصر ومكان تموضعها، كما يتعامل Calc مع المخططات وفق وضعين؛ حيث يسمح كل وضعٍ بمجموعةٍ من التعديلات هما وضع التحديد، ووضع التحرير، سنتعرّف الآن على المسارات التي يُمكن اتباعها لتعديل المخطط في كلّ وضعٍ.

هو الوضع الأساسي الذي نتعامل به مع المخطّط من خلال تحديده، حيث يَعُد المخطّط كائنًا رسوميًا، ويُتيح خياراتٍ مشابهةٍ لخيارات تعديل الأشكال أو الصور، ويتضمّن الحجم والموقع ضمن الوريقة والمحاذاة والحدود الخارجيّة والنسخ والتصدير، ويُمكن إجراء تعديلاتٍ على المخطّط في وضع التحديد، وفق الطرق التالية:

يُتيح إمكانية تغيير قياس المخطّط أو نقل موضعه من مكانٍ لآخر، ولتحجيم المخطّط مثلًا، سنتّبع ما يلي بعد تحديد المخطّط تظهر مقابض على شكل مربعاتٍ، حيث يُمكن من خلالها تحجيم المخطّط بمجرّد التقاط أحدها بالنقر والإمساك، ثم السحب إلى خارج المخطّط للتكبير أو لداخله للتصغير، كما يُمكن تغيير موضع المخطّط من خلال تحديده، ثم النقر والإمساك والسحب إلى الموضع الجديد.

كما يُمكن أيضًا النقر على المخطط بزّر الفأرة الأيمن، حيث تظهر قائمةٌ تحوي العديد من الخيارات، مثل تصدير المخطّط كصورةٍ، أو إضافة اسمٍ للمخطّط لتسهيل البحث عنه وإيجاده من خلال أداة الملاح في حال كانت الوريقة تحوي العديد من الكائنات، كما يُمكن تعديل ترتيب المخطّط ومحاذاته وتحجيمه أو نقله.

يقع على يسار الشاشة ويظهر عند التحديد على المخطّط، وفي حال لم يظهر، فسيُمكن إظهاره من خلال قائمة عرض > الشريط الجانبي، أو من خلال الضغط على المفتاحين Ctrl+F5.

يُتيح الشريط الجانبي في وضع التحديد الخيارات التالية:

1. تعديل منطقة الرسم ولون التعبئة والشفافيّة.
2. تعديل ظل المخطّط من حيث الشكل والمسافة والشفافيّة.
3. حدود منطقة الرسم من حيث الشكل واللون والشفافيّة.
4. موقع وقياس المخطّط، والترتيب بالنسبة للكائنات الأخرى (مثل خيارات الإرسال للمقدمة أو للخلفية) وخيارات الاصطفاف (للأعلى أو الأسفل أو اليمين أو اليسار) بالنسبة للكائنات الأخرى أو التجميع وفك التجميع.

يظهر هذا الشريط عند تحديد المخطّط في وضع التحديد، ويُتيح خيارات التجميع وفك التجميع والترتيب والتدوير والمحاذاة والحدود والتعبئة.

ننتقل له بالنقر مرتين على المخطّط، فيُحاط المخطط بحدٍ رمادي. يُتيح وضع التحرير خياراتٍ واسعةٍ لتعديل المخطّط بدءًا من نوع المخطط أو النطاق والسلاسل والفئات والتسميات، وصولًا لتعديل الألوان والخطوط والأشكال ومواقع عناصر المخطط بالنسبة لمنطقة الرسم، وفي هذا الوضع، ستتحوّل جميع خيارات وقوائم واجهة البرنامج لخياراتٍ خاصّةٍ بالرسم البياني، ويُمكن التعامل مع المخطط البياني وعناصره وفق المسارات التالية:

يُمكن الانتقال إلى وضع التحرير من خلال الشريط الجانبي عند النقر على Edit Chart أسفل الشريط الجانبي، حيث ستظهر خياراتٌ تسمح بتعديل نوع المخطّط وإظهار التسميات والعناوين وخيارات شكل حدود المخطّط وتعبئته.

لإضافة عنصرٍ غير موجودٍ مسبقًا في المخطّط، يُمكن استخدام قائمة "إدراج" التي تُتيح إمكانية إدراج العناوين ومفاتيح الرسم وتسميات المحاور والشبكات وتسميات البيانات وخطوط الاتجاه وسطور القيمة المتوسطة وأشرطة الأخطاء والرموز الخاصّة.

يُمكن إجراء العديد من التعديلات الخاصّة بتنسيقات العناصر من قائمة تنسيق التي تُتيح إعدادات تنسيق العناوين ومفاتيح الرسم وتسميات المحاور والشبكات وخلفية المخطّط ومنطقته وأرضيته في حال كان ثلاثي الأبعاد، إضافةً لإعدادات تعديل نوع المخطط ونطاق البيانات وتعديل السلاسل.

يُمكن إجراء التعديلات السابقة ذاتها على العناصر من خلال شريط أدوات التنسيق.

والذي يحتوي على الأدوات التالية:

1. جميع المحاور.
2. المحور ع.
3. المحور ص.
4. المحور س.
5. الشبكات الرأسية.
6. الشبكات الأفقية.
7. مفتاح الرسم.
8. إظهار/عرض مفتاح الرسم.
9. عناوين.
10. جدول البيانات.
11. نطاقات البيانات.
12. عرض ثلاثي الأبعاد.
13. جدار المخطط.
14. منطقة المخطط.
15. نوع المخطط.
16. تنسيق التحديد.
17. تحديد عنصرٍ مخطّطٍ

وهي قائمةٌ منسدلةٌ تُتيح تحديد أحد عناصر المخطط، وتُفيد عندما يكون المخطّط مزدحمًا أو يكون من الصعب تحديد العناصر باستخدام المؤشر.

يُمكن تحجيم ونقل عناصر المخطّط ضمن منطقة المخطّط بنفس الطريقة المتّبعة لتحجيم أو نقل المخطّط ضمن وريقة العمل.

كما يُمكن النقر بزر الفأرة الأيمن على أيّ عنصرٍ من عناصر المخطّط، لتظهر قائمةٌ تُتيح خيارات تعديلٍ خاصّةٍ بالعنصر المحدّد، من قبيل التنسيق أو التموضع والحجم أو إدراج العناوين والتسميات، وغيرها من الخيارات التي تختلف باختلاف العنصر المحدّد.

لتوضيح أدوات وطرق التعامل مع المخططات البيانيّة في وضع التحرير، نُرفق لكم الأمثلة التطبيقيّة التالية:

يتيح وضع التحرير إمكانية تعديل نطاق البيانات، حيث يُمكن من خلاله إضافة سلسلةٍ أو فئةٍ جديدة، فلو أُضيف بند "التجهيزات" على الجدول السابق مثلًا، وكنا نود إظهار التعديلات على الرسم البياني من خلال توسيع نطاق البيانات. فلإنجاز المطلوب نتبع الخطوات التالية:

1. تحديد المخطط في وضع التحرير، والانتقال إلى نافذة مجالات البيانات وفق إحدى الطرق التالية:
   • الشريط القياسي > أيقونة نطاقات البيانات.
   • النقر على المخطط بزر الفأرة الأيمن > نطاقات البيانات.
   • قائمة تنسيق > نطاقات البيانات.
2. تظهر نافذة مجالات البيانات، ويمكن كتابة النطاق الجديد في الحقل المخصّص أو تقليص النافذة لتحديد النطاق.
3. النقر على حسنًا.

تُتيح نافذة مجالات البيانات تبويب سلاسل البيانات يسمح بنفس الإعدادات الموجودة في مرشد الرسم البياني.

يمكن إضافة عناوين أو تعديل العناوين السابقة من خلال نافذة العناوين والتي يمكن فتحها إمّا من أيقونة عناوين في شريط الأدوات أو من قائمة إدراج، توضّح الصورة أدناه كيفية إضافة عناوينَ للمخطط.

قد نحتاج أحيانًا لتقديم فهمٍ أوسع للبيانات من خلال المخطّط، حيث يُمكن استخدام تسميات البيانات لهذا الغرض، الذي تُتيح لنا إمكانية إظهار القِيَم الرقمية لعناصر المخطّط واسم السلسلة والفئة عند كل نقطة بيانات؛ مثلًا لإضافة نسبة القيمة في المخطّط وقيمة كل عمودٍ نفتح نافذة تسميات البيانات بالذهاب لقائمة إدراج > تسميات البيانات، نحدّد الخيار value as percentage أولًا، ثم الخيار value as number.

يُعطي Calc إمكانية إضافة تفاصيلَ خاصةٍ لكل عنصرٍ، فلو أردنا إضافة تسميات بياناتٍ لإحدى السلاسل دون غيرها، فسيكون تحديد العنصر في المخطّط ممكنًا، أما من قائمة إدراج فنختار تسميات بيانات، لتنبثق نافذة تسميات البيانات الخاصّة بالعنصر واختيار التسميات المطلوبة.

يسمح لنا Calc بمزيدٍ من المرونة في التعامل مع المخططات وعناصرها، حيث يُتيح لنا وضع التحرير تحديد أيّ عنصرٍ بالمخطّط ثم النقر عليه مرتين لفتح خصائص العنصر وتعديل مظهره، فمثلًا لو أردنا تغيير تعبئة الأعمدة وخلفيّة المخطّط ولون الخط يُمكننا النقر على كل عنصرٍ مرتين لتظهر نافذةٌ خاصّةٌ حسب نوع العنصر تسمح لنا بإعداداتٍ واسعةٍ تخصّ ألوان التعبئة والشفافيّة والحدود ونوع الخط وقياسه ولونه وموضعه والتباعد بينه وبين العناصر الأخرى.

يُمكن إجراء جميع التعديلات السابقة من خلال اختيار العنصر، ثم الذهاب لقائمة تنسيق > تنسيق التحديد.

لتغيير نوع المخطط (شريط وعمود ودائري وخطي، ..)، يُمكن اتباع الخطوات التالية بعد تحديد المخطّط في وضع التحرير ننتقل لنافذة نوع المخطّط باستخدام إحدى الطرق التالية:

• قائمة تنسيق > نوع المخطّط.
• النقر فوق رمز "نوع المخطّط" في شريط أدوات التنسيق.

تُتيح هذه النافذة ذات الإعدادات المتاحة ضمن تبويبٍ نوع الرسم البياني في مرشد الرسم البياني.

للمخطط البياني أنواعٌ عديدةٌ تشترك بعددٍ من الخصائص التي تُتيح للمخطّط البياني إمكانية استخلاص معنًى من البيانات، وتمثّل البيانات في المخطط البياني بالرسم، بحيث تُتيح فهمًا أسرع للنصوص والبيانات التي قد تكون كبيرةً، فإنشاء مخططٍ بيانيٍ يُعَد أمرًا يسيرًا، ولكنّ الجزء الأصعب هو القدرة على معرفة أيّ نوعٍ من المخططات يُناسب جدول البيانات أو الهدف الذي نود إبرازه من البيانات، فلتحقيق الهدف من إنشاء مخططٍ بيانيٍ، من المهم معرفة أنواع المخططات واستخداماتها ليستطيع المستخدم تحديد المخطط الأنسب لتلخيص بياناته. فسنستعرض فيما يلي المخططات الأكثر استخدامًا:

يُمثل المخطط الخطي كل سلسلة بياناتٍ بخطٍ منفصلٍ، وتُعَد المخططات الخطية طريقةً جيّدةً لإظهار التغيير أو الاتجاهات بمرور الوقت، ويُمكن للمخططات الخطيّة التعامل مع المزيد من الفئات والمزيد من نقاط البيانات دون أن تُصبح شديدة الفوضى على عكس المخططات العموديّة أو الشريطيّة.

يُمكن أن نستخلص من المخطّط أن اتجاه المبيعات في الأشهر الأربعة الأولى من السنة في حالة ارتفاعٍ حتى يصل للذروة في شهر نيسان ليبدأ بالانخفاض حتى شهر آب ليعاود الارتفاع من جديد، حيث يُتيح لنا برنامج Calc إمكانية إدراج خط المتوسّط كما في الصورة الخط الأخضر، وذلك من خلال قائمة إدراج > سطور القيمة المتوسطة، ويُعبّر عن المتوسّط الحسابي لقِيَم السلسلة.

تُستخدم المخططات العمودية عادةً لموازنة عدّة عناصرَ في نطاقٍ محدّدٍ من القِيَم، وتُعَد المخططات العمودية مثاليةً إذا كنتَ بحاجةٍ إلى موازنة فئةٍ واحدةٍ من البيانات بين العناصر الفرعيّة الفرديّة؛ على سبيل المثال، عند موازنة مبيعات الألبسة حسب الفئة.

نستطيع الحصول على المخطّط السابق عندما تكون لدينا سلسلة قِيَمٍ واحدةٍ هي المبيعات، كما يُمكن استخدام المخطّطات الشريطيّة لإظهار ترتيب سلسلةٍ محدّدةٍ من البيانات، مثلًا ترتيب الفروع حسب كمية المبيعات، أو ترتيب دول العالم حسب كمية الواردات من سلعةٍ معينةٍ، وتعمل المخطّطات العموديّة بطريقةٍ أمثل عندما تكون نقاط البيانات محدودةً، حتى لا تتكدّس الأعمدة والبيانات بشكلٍ غير واضحٍ.

يُستخدم مخطّط العمود المتفاوت عندما نحتاج لموازنة فئاتٍ متعددةٍ من البيانات داخل العناصر الفرعيّة الفردي وكذلك بين العناصر الفرعية؛ على سبيل المثال، يمكن استخدامه لموازنة المبيعات حسب الفئة في عدّة متاجر.

نستطيع من خلال المخطّط موازنة مبيعات الألبسة الولادي بين المتاجر الأخرى وموازنتها مع الفئات الأخرى في نفس المتجر.

يسمح لك المخطّط العمودي المكدّس بموازنة العناصر في نطاقٍ معينٍ من القِيَم بالإضافة إلى إظهار علاقة العناصر الفرعية الفردية بالكل؛ على سبيل المثال، يُمكن أن يُظهر الرسم البياني العمودي المكدّس ليس فقط إجمالي المبيعات لكلّ عامٍ، وإنما نسبة مساهمة كل متجرٍ بالإجمالي.

يُمثل المخطط الدائري التوزيع أو النسبة لكلّ عنصر بياناتٍ على القيمة الإجمالية، أي تهدف المخططات الدائريّة إلى التعبير عن علاقة "جزء من الكل"، حيث تُمثّل كل الأجزاء معًا 100%، حيث تعمل المخططات الدائرية بطريقةٍ أفضل لعرض البيانات بعددٍ صغيرٍ من الفئات (2-5)، مثل أسئلة الاستطلاع بتنسيق نعم/لا، وتقسيم البيانات حسب الجنس (ذكر/أنثى)، والزائرين الجدد والعائدين إلى موقع ويب، إلخ. وفي مثالنا السابق، يُمكن تمثيل نسبة كلّ فئةٍ من إجمالي المبيعات.

تُستخدم المخططات الشريطية عادةً لموازنة عدّة فئاتٍ من البيانات، وتُعَد المخططات الشريطية مثاليةً لتصوّر توزيع عناصر البيانات أو نسبتها عندما يكون هناك أكثر من ثلاث فئات، حيث يُمكن مثلًا استخدام مخططٍ شريطيٍ لموازنة توزيع المبيعات الإجمالية لمجموعةٍ معينةٍ من المنتجات.

تُعَد مخططات المنطقة مثاليةً لتوضيح حجم التغيير بين نقطتي بيانات أو أكثر، حيث نستطيع من خلالها مثلًا، منح القارئ إحساسًا بصريًا لدرجة التباين بين السعر المرتفع والسعر المنخفض لكل شهر، أو بين مبيعات متجرٍ وآخر في نفس الفترة الزمنيّة.

المخطط المختلط هو رسمٌ يجمع بين نوعين من أنواع المخططات وهما المخطّط العمودي والمخطّط الخطي في مخططٍ واحد، وتُعَد هذه المخططات خيارًا مثاليًا عندما نريد موازنة فئتين لكل عنصرٍ فرعيٍ فردي، وتُستخدم بكثرةٍ لإنشاء تصوراتٍ تُظهر الفرق بين الأهداف مقابل النتائج الفعليّة.

تُعَد مخططات الانتشار في Calc المعروفة أيضًا باسم مخططات الرسم البياني المبعثر XY؛ ممتازةً لإظهار الارتباطات بين مجموعتين من القِيَم، حيث يُمكن مثلًا استخدام مخطّطٍ مبعثرٍ XY لتوضيح العلاقة بين تغيّر سعر الذهب وأسعار العملات، أو تغيّر قيمة الدولار على أسعار العملات الأخرى، في المثال الموضح أدناه يظهر أثر تغيّر سعر الصرف على كمية المبيعات.

هو نوعٌ من الرسم البياني المبعثر XY، حيث تُظهر المخططات الفقاعيّة الارتباطَ بين مجموعتين من البيانات، والفرق هو إضافة بُعدٍ ثالثٍ يُمثّل بحجم كلّ فقاعةٍ في الرسم البياني، أي تُمثّل ثلاثة متغيرات في بُعدين 2D، ويُستخدم هذا البُعد الثالث عادةً لإظهار التأثير النسبي لعناصر البيانات الكمية، فلمعرفة أثر ساعات العمل على المبيعات خلال أيام الشهر مثلًا، سنُمثّل اليوم على المحور الأفقي وكمية المبيعات على المحور الشاقولي، كما ستُمثّل عدد ساعات العمل بحجم الفقاعة، ممّا يسمح للقارئ بالتعرّف بسرعةٍ على كيفية تأثير ساعات العمل على كمية المبيعات في يومٍ محدّدٍ ضمن الشهر.

تعرفنا في هذه المقالة على المخططات البيانية في Calc وكيفيّة إدراجها بواسطة مرشد الرسم البياني، والتعديلات التي يُمكن أن نُجريها عليها في وضع التحديد أو وضع التحرير، كما تعرفنا على الخيارات الواسعة التي يُمكن من خلالها إجراء طيفٍ واسعٍ من التنسيقات للمخطّط البياني، وأخذنا لمحةً سريعةً عن أهم أنواع المخططات البيانية وأكثرها استخدامًا، والمواطن التي يُمكن أن تخدمنا بها.

• مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice
• تعلّم أساسيات التعامل مع جداول بيانات LibreOffice Calc
• مدخل إلى كتابة ماكرو Macro في ليبرأوفيس كالك LibreOffice Calc

ينهار مشروع العملة المشفرة المثير للجدل الذي دافع عنه مؤسس فيسبوك، مارك زوكربيرغ، أمام الكونغرس بعد ضغوط تنظيمية. وبعد أكثر من عامين من الإعلان عنها لأول مرة، يبدو أن العملة المشفرة التي ترعاها الشركة على وشك الانتهاء.

وتقوم جمعية Diem، وهي مبادرة للعملات المشفرة كانت تعرف سابقًا باسم Libra بدعم من شركة ميتا المالكة لشركة فيسبوك، بدراسة بيع أصولها كوسيلة لإعادة رأس المال إلى أعضائها من المستثمرين.

كما تجري Diem مناقشات مع المصرفيين الاستثماريين حول بيع ملكيتها الفكرية. وترغب بالعثور على مكان عمل جديد للمهندسين الذين طوروا التكنولوجيا. كما تريد استرجاع أي قيمة متبقية في مشروع عملة Diem.

وعندما كشفت فيسبوك في عام 2019 لأول مرة عن فكرة عملتها الرقمية المستقرة التي تهدف إلى إحداث ثورة في الخدمات المالية العالمية، فعلت ذلك بالتعاون مع العشرات من الشركات الأخرى.

ولكن الاتحاد لم يكن كافيًا لحماية المشروع من التدقيق التنظيمي العالمي. وبعد استدعاء زوكربيرغ للإدلاء بشهادته، تخلى بعض الشركاء عن المشروع وغيروا اسمه إلى Diem.

كما تراجعت طموحات Diem وترك مؤسسها، ديفيد ماركوس، شركة ميتا في العام الماضي. وأبرمت الجمعية اتفاقًا مع شركة Silvergate Capital لإصدار Diem. ولكن المقاومة من مجلس الاحتياطي الفيدرالي الأميركي وجهت لهذه الجهود ضربة قاضية.

وقالت جمعية Diem في شهر مايو إن إحدى الشركات التابعة لشركة Silvergate Capital كانت من المقرر أن تكون المُصدر لعملة Diem USD المستقرة، وهي نوع من العملات المشفرة المرتبطة بالدولار الأميركي التي تستخدم عادة لشراء وبيع العملات المشفرة الأخرى.

وبعد فترة طويلة من الجدل بين دعاة Diem والمنظمين، أخبر مسؤولو بنك الاحتياطي الفيدرالي Silvergate Capital أن الوكالة كانت غير مرتاحة للخطة. ولم تستطع طمأنة الشركة بأنها قد تسمح بهذا النشاط.

ودون الضوء الأخضر من بنك الاحتياطي الفيدرالي، أصبحت Silvergate Capital غير قادرة على إصدار الأصل الجديد بثقة أن بنك الاحتياطي الفيدرالي لن يتخذ إجراءات صارمة.

ليس من الواضح كيف يقدر المشتري المحتمل الملكية الفكرية لشركة Diem، أو المهندسين الذين ساعدوا في تطويرها.

وتمتلك ميتا نحو ثلث المشروع والباقي مملوك لأعضاء الجمعية. ووافق أعضاء الجمعية، التي تشمل شركات رأس المال الاستثماري وشركات التكنولوجيا، على الاستثمار والدفع مقابل الانضمام عند تشكيل الجمعية. وليس من الواضح أي الشركات، إلى جانب ميتا، أصبحت مستثمرة في المبادرة.

ويوضح موقع Diem أن شركاءها يشملون شركات رأس المال الاستثماري. بالإضافة إلى المستثمر المملوك للدولة في سنغافورة Temasek Holdings Pte.

وقالت مجموعة عمل الرئيس المعنية بالأسواق المالية في تقرير صادر في شهر نوفمبر إن مصدري العملات المستقرة، يجب أن يخضعوا للتنظيم إذا كان يتم استخدام الرموز كوسيلة لشراء وبيع الأشياء.

وقالت مجموعة المنظمين إنهم يخشون ما قد يحدث إذا بدأت شبكة واسعة من مستخدمي شركة تكنولوجيا فجأة التعامل بعملة جديدة، وإن الجمع بين مصدر عملة مستقرة مع شركة كبيرة يمكن أن يؤدي إلى تركيز مفرط للقوة الاقتصادية.